Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец уведомления об изменении условий трудового договора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.
В каких случаях составляется?
Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:
Порядок уведомления работников
При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.
- сведения о работодателе;
- наименование документа;
- инициалы и должность трудящегося;
- обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
- дата внедрения новой системы оплаты труда;
- строка для отметки о решении сотрудника;
- дата оформления документа;
- подпись руководителя.
Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.
Оформление по инициативе работодателя
Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
С чего начать?
Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оклада. Поэтому его составляют в свободной форме, но желательно – на фирменном бланке компании. Ниже представлен примерный образец:
В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.
Когда используют
Сложная экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения об иной организации производственного процесса. Зачастую это логично ведёт и к снижению окладов. При этом важно грамотно оформить и донести до соответствующих сотрудников грядущие изменения.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Приказ об изменении оклада: образец
Трудовым законодательством запрещены действия работодателей, ухудшающие положение работников (ст.ст.8, 57, 135 ТК РФ). Это значит, что уменьшение оклада работника без изменения трудовой функции, режима рабочего времени, характера работы или иных факторов, определяющих величину оплаты труда, не допускается.
Как оформить изменение окладов
Увеличивать оклады работодатель может и в размерах, превышающих рост потребительских цен на товары и услуги. Например, при расширении объема должностных обязанностей или просто в целях материального поощрения особенно ценных работников.
Поэтому его составляют в свободной форме, но желательно – на фирменном бланке компании. Ниже представлен примерный образец: НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС, ИНН, КПП, ТЕЛЕФОН г. « » 20 г. УВЕДОМЛЕНИЕ № об изменении оклада в меньшую сторону Уважаемый (ая) ! Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.) « » уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с « » 20 г.
Изменение сроков выплаты зарплаты
Нужно ли уведомлять при повышении зарплаты? Иногда возникают ситуации, при которых появляется необходимость уменьшения размера заработной платы. При совершении данного действия должны соблюдаться правила ТК РФ. В соответствии с ними, зарплата сотрудников не должна быть ниже определенной величины, а ее снижение должно быть оформлено соответствующим образом. Прежде всего, необходимо направить уведомления об изменениях работникам.
Онлайн журнал для бухгалтера
В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.
Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.
Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?
Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:
Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?
Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.
Типового формата дополнительного соглашения не разработано. Наниматель вправе составить его в произвольной форме. Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у подчинённого, второй — на предприятии. Оба заверяются подписями сторон.
Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.
Основания для изменений условий оплаты труда
- По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
- По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
- По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
- изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
- согласование с работником.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего
Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.
Общие моменты, касаемые уведомления
Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:
Менять заработную плату работника в одностороннем порядке организация может только в том случае, если для этого есть причины организационного или технологического характера. Причем в такой ситуации работодатель должен не только своевременно уведомить сотрудников об изменении, но и письменно сообщить о тех причинах, которые послужили поводом для таких перемен.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
Уведомление об изменении оклада
В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада, а также предложенного перевода, трудовой договор с Вами будет расторгнут 03.07.2022 года на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
