Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2022 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.
ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:
Как оформить и заключить договор
Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.
Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.
Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.
Общие правила заключения договора о материальной ответственности
Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.
Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.
Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.
Для чего заключается договор
Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.
Это типовой договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Форма документа и его содержание может меняться в зависимости от должности, которую занимает работник, подписывающий его. Так, для повара в теле соглашения не будет прописано, что он обязан, например, купить тарелки или стаканы в случае, если их разобьют. Сфера его ответственности – это кухня.
- договор составляется на бланке организации, если таковой есть;
- каждый пункт нумеруется;
- договор должен включать полные имена и отчества подписантов;
- полные контактные данные обязательно фиксируются. Если головной офис компании находится в другом регионе, то стоит указать номер телефон главного отделения вместе с кодом.
Процедура привлечения к ответственности
Договор материальной ответственности – это прекрасный способ обезопасить организацию от убытков, которые способен нанести персонал. Кстати, подобная бумага поможет избежать неприятных для работодателя последствий, если тот уволил нерадивого сотрудника за неисполнение обязательств и другие провинности.
В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), установлены общие правила проведения инвентаризации. К ним, в частности, относятся: создание в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии; утверждение руководителем персонального состава комиссии (представителей работодателя, работников бухгалтерской службы, других специалистов — инженеров, экономистов, техников и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Процедура 2. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и для работника, и для работодателя. Один экземпляр находится у работника, второй — у работодателя. Целесообразно аналогично процедуре заключения трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) получение работником экземпляра договора о полной материальной ответственности подтвердить его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
- право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
- право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
В этом случае работодатель обязан предложить ему другую работу. А если ее не окажется или работник откажется от перевода, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником на основании «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса АР.
Индивидуальная ответственность
- в письменном виде.
- с лицами, достигшими восемнадцатилетнего возраста.
- только с теми работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество.
- одновременно с трудовым договором или в разное время, если выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе выполнения трудовой обязанности.
Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются со следующими работниками:
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. Для этого работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке. При составлении такого догвора сотрудник обязуется компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.
Разработка договоров о материальной ответственности начальника участка «под ключ»
Этот тип договора о материальной ответственности начальника участка содержит универсальные условия сделок и стандартные формулировки, которые нуждаются в согласовании сторонами. При необходимости мы поможем составить дополнительные условия и соглашения после переговоров.
Проведем экспертизу договора о материальной ответственности начальника участка
Если необходимо уточнить или более подробно раскрыть содержание условий договора, то мы составим к нему приложение. К примеру, это может быть детальное описание технического задания или видов работ. Приложение является не менее важным документом, чем сам договор, так как содержит все его подробности. Поэтому его составление стоит также поручить нашим опытным юристам, а обсуждение этих уточнений начать еще на этапе составления основного договора, чтобы избежать конфликта сторон в будущем.
На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.
Виды полной материальной ответственности
В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.
Чем объяснить создание приказа
- название своей фирмы;
- наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Материально ответственное лицо начальник цеха
1.2. На должность начальника цеха (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет
Договор материальной ответственности на начальника цеха
В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).
Согласно статье 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 242, ст. 243 ТК РФ).
Материальная ответственность начальника участка
Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие ряда условий: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; установление размера причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности в случаях, когда на работника возлагается полная материальная ответственность на основании соответствующего договора.
Материальная ответственность мастера производственного участка
Между тем ущерб не обязательно должен состоять только в утрате вверенного сотруднику имущества. Отвечать можно и за причиненные убытки в виде непредвиденных расходов организации.
Ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей главным бухгалтером дает право работодателю взыскать с него ущерб в размере санкций налоговых и внебюджетных органов, а также компенсацию затрат по договору на восстановление бухгалтерского и налогового учета. Доказать вину бухгалтера в нанесении ущерба сложно, но возможно.
Это подтверждают судебные решения (см., например, Апелляционные определения Архангельского областного суда от 30.05.2022 по делу N 33-3149/13 и Кемеровского областного суда от 10.12.2022 по делу N 33-11791).
- руководящие должности;
- продавцы-касиры;
- заведующие складами, завхозы, то есть сотрудники, в обязанность которых входит хранение и учет материальных ценностей;
- сотрудники, деятельность которых связана с приемом, обработкой и отправкой грузов, почтовых посылок.
Несмотря на этот факт, зачастую работодатели не знают, когда без такого документа не обойтись, а в каких ситуациях его составления можно избежать. Между тем, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 составлен и утвержден так называемый «Перечень должностей и работ». Именно на него рекомендовано ориентироваться при составлении договора и его подписании с сотрудником (коллективом).
С кем заключается
Как правило, ДМО печатается на листе формата А4. Важно правильно записать данные организации, руководителя и материально ответственного сотрудника (коллектива). Для того, чтобы прописать все пункты, достаточно 2-4 листа (печатать текст необходимо на обеих сторонах), а страницы лучше пронумеровать.
Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
Материальная ответственность и ее виды
- сотруднику больше 18 лет;
- должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2022 № 85 (далее Перечень);
- сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Когда составляется?
Минтруд разработал типовой бланк об ответственности коллективов (Постановление №85). Не обязательно применять его, но воспользоваться формой можно, ведь она полностью соответствует требованиям ТК.
Как составить?
Составляется форма договора на полную материальную ответственность всегда письменно, в двух оригиналах, один из них хранится у кадровика, второй – у начальника подразделения (бригадира, старшего продавца, начальника цеха и т.п.).
