В Чеках Подотчетные Лица Инн 01072022 В Расходы

Кассовый чек подтверждает расходы на приобретение товаров подотчетным лицом

На основании приходного ордера или акта о приемке материалов заполняется карточка учета материалов (форма может быть разработана на основе унифицированной формы № М-17). Все унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

В настоящее время такой реквизит, как должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту), в перечне реквизитов, установленных ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, содержится. Однако подписи лиц по-прежнему не предусмотрено. Поэтому разъяснения чиновников не потеряли своей актуальности. Как указано в вопросе, товарные чеки в ряде случаев отсутствуют. Вместе с тем первичным документом, сопровождающим кассовый чек, на наш взгляд, может выступать авансовый отчет.

Как оформить приобретение товаров через подотчетное лицо

Организация УСНО доходы минус расходы, занимаеться торговой деятельностью. Сотрудник купил товар за наличный расчет у ИП для дальнейшей перепродажи, документы предоставленные в бухгалтерию: товарные чеки без печати ИП и без чека ККМ, на товарном чеке стоит только ФИО предпринимателя и его ИНН. Можно ли принимать такие документы к бухгалтерскому и налоговому учету.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.*

Должны ли подотчетные лица пробивать чеки ККТ при осуществлении расходов наличными

То, что она пишет в своих кейсах, публикуемых на сайте ФНС, отличается от тех статей, которые она пишет в СМИ.
И, как раз имеется тенденция к «запугиванию» для поднятия собственного имиджа.
Возможно, что и не она инициатор такого положения, а «просьба» редакции СМИ.
Так что, читайте подобные статьи в СМИ с определенной долей скепсиса.

Сегодня пришла мне рассылка с сайта «Главбух» о том, что чиновники из ФНС пояснили, что организация должна применять ККТ, если продает или покупает товары за наличные или с использованием электронных средств платежа.

Расходы подотчетника без кассового чека

Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.

• при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

Пподтверждение расходов подотчетного лица

Да, это возможно. Документы, выданные вместо кассового чека, могут являться подтверждением понесенных расходов при условии, что в них содержатся сведения, предусмотренные в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Об этом сказано, например, в письмах Минфина России от 19 января 2022 г. № 03-03-06/4/2 , от 11 ноября 2022 г. № 03-01-15/10-499 и от 22 октября 2022 г. № 03-01-15/9-470 .

Организация применяет «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Каков порядок подтверждения расходов по оплате приобретенныхтоваров (работ, услуг)? Можно ли подтверждать расходы на приобретение товарови материалов товарными чеками, не имея кассового чека?

Чек с признаком расход при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы (услуги)

Началось все с прочитанного нами интервью с Куковской Юлией Александровной, советником государственной гражданской службы РФ 2 класса. По ее утверждениям, по крайней мере, так следовало из текста, можно было решить, что на любые выплаты организации за товары (работы, услуги) необходимо пробивать кассовый чек покупателем. Как же так? А если это подотчетное лицо уехало в командировку и возникла необходимость приобрести товары или материалы для офиса, нужно пробивать кассовый чек и соответственно брать с собой кассовый аппарат? А если мы выплачиваем вознаграждение физическому лицу по договору ГПХ (гражданско-правового характера), нужно пробивать кассовый чек? Никаких разъяснений и пояснений по этому поводу мы нигде не нашли.

И что же получается? Прочитав текст можно понять, что все-таки при покупке товара, материала, подотчетным лицом, а также при оплате услуги физического лица по договору ГПХ или за аренду автомобиля необходимо иметь кассовый аппарат и пробить кассовый чек с признаком «расход»?

Когда расходы подотчетного лица подтвердит копия кассового чека

Ответ: Копия платежного документа является документом, подтверждающим приобретение товаров (работ, услуг) подотчетным лицом в случае снятия ксерокопии этого документа. Заверяет его организация, для которой приобретены товары (работы, услуги).

Вопрос: При необходимости подотчетные работники приобретают товары (работы, услуги) за наличный расчет для нужд организации. В каких случаях документом, подтверждающим расходы по их приобретению, может служить копия платежного документа? Кто ее заверяет?

Справочник Бухгалтера

Как хорошо видно из примера, если работник не принесет чеки и работодатель не потребует деньги назад, сотрудник из-за своей беспечности потеряет всего 13% на НДФЛ. Компания же понесет убытки посущественней — страховые взносы в размере 30% от подотчетной суммы. Правда, «упрощенцам», которые применяют отдельные виды деятельности, разрешено платить взносы по ставке 20%. И если это ваш случай, то с неподтвержденных подотчетных сумм нужно удержать взносы именно по этой ставке. Также налицо потеря на «упрощенном» налоге из-за невозможности учесть траты работника при налогообложении (если объект налогообложения — доходы минус расходы).

Единственным способом доказать факт оплаты госпошлины, штрафа или процентов по кредиту является предоставлении квитанции (чека, счета) об оплате. Автоматически квитанция выдается при осуществлении оплаты через электронные системы пополнения счетов — банкоматы, терминалы и прочее.

Инструкция для подотчетных лиц (образец заполнения)

8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанными с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, — любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т.п.). Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ (например, в связи с применением ЕНВД);

Действителен ли товарный чек без кассового в 2022 году

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

• наименование предприятия;
• месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
• ИНН;
• номер расчетно-кассового аппарата;
• номер документа;
• дата покупки;
• перечень товаров;
• количество;
• цена за единицу;
• цена за все единицы данной категории товара;
• сумма скидок (если таковые присутствуют);
• сумма к оплате.
• ККП – код проверки подлинности документа.

Выбивать ли чек ККТ на подотчетные расходы

Другие же придерживались точки зрения, что при покупке товаров за счет подотчетных средств должен быть оформлен только один чек – продавцом товаров (Письмо Межрайонной ИФНС № 21 по Челябинской области от 07.08.2022 № 13-23/11844@). Работник же при этом никакой чек выбивать не должен, как и организация при выдаче ему подотчетных денежных средств.

Во-вторых, независимо от того, приобретает покупатель товар как подотчетное лицо для организации (для ИП) или как обычное физическое лицо, чек должен выдавать только продавец. А сам подотчетник никакой фискальный документ при оплате оформлять не обязан. Такой порядок применим до 01.07.2022 года (п. 2 Письма ФНС от 10.08.2022 N АС-4-20/15566@ ).

Как проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг

При проверке указанного документа надо убедиться, что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, так как система налогообложения в виде ЕНВД вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Следующий этап — необходимо проверить, чтобы соответствующий вид деятельности был поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.

— при использовании автомобильного транспорта — форма и обязательные реквизиты документов приведены в Приложениях к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.2022 N 112 (письмо Минфина России от 18.02.2022 N 03-01-15/9263), например: «Разовый билет для проезда в пригородном и междугородном сообщении с фиксированной датой и временем отправления»;

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

1. название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
2. дата и время формирования;
3. наименование стороны, принимающей оплату;
4. информация по товару или услуге;
5. количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
6. указание ответственных за составление документа лиц;
7. подпись и ее расшифровка.

1. Оформление. Фискальная бумага (КЧ) может быть создана только при использовании ККМ, а ТЧ заполняется вручную.
2. Реквизиты. Для КЧ – точное время, номер ККМ и адрес.
3. ТЧ – не фискальный документ в отличие от КЧ, который позволяет государственным органам отслеживать правильность учета и расчета налогов.
4. Товарный чек требуется для расшифровки продукции или услуг, реализованных за денежные средства в наличном виде.

Кассовые чеки, которые теперь требуют вашего внимания

На каждом чеке обязателен ИНН компании. Первые две цифры после нулей соответствуют региону. К примеру, 23 — Краснодарский край. Если сотрудника отправляют в командировку в другой регион, то в чеках должен быть ИНН именно того региона. Иначе возможны претензии со стороны инспекторов — расходы по чеку снимут, а также доначислят компании как налоговому агенту НДФЛ. Поэтому надо сразу выяснить, в чем причина, и если расхождение необъяснимо, то безопаснее чек у подотчетника не принимать. Расхождения бывают по следующим причинам.

Бонусная система работает так. Покупатель предъявляет карту на автозаправке. Топливная компания снижает стоимость бензина, а разницу зачисляет на бонусную карточку. По сути это аванс от покупателя, а бонусами сотрудник вправе расплатиться в будущем.

Тема: Подотчетное лицо и кассовые чеки с г

Уважаемые коллеги, добрый день!
В связи с разъяснениями в письмах Минфина подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что с 01.07.2022 г. если подотчетное лицо приобретает товары, услуги у организации или ИП, то ему при предъявлении доверенности должны пробить кассовый чек с указанием Наименования покупателя, ИНН, т.е. компании, где работает подотчетное лицо и куда он будет отчитываться по авансовому отчету. А в случае, если ему выдадут чек без этих обязательных реквизитов с 01.07.2022 г., то расходы по данному чеку компания не сможет принять в расход по налогу на прибыль. А также вопрос с НДФЛ, необходимо ли будет его удерживать? Расчет подотчетное лицо осуществляет корпоративной картой или наличными денежными средствами.

И еще один вопрос: В письмах Минфина вот такая фраза «Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор» Не ясна формулировка «является договор», при покупке подотчетным лицом товаров, услуг договор никто не оформляет. При этом лимит расчетов наличными между юр. лицами в рамках одного договора — не более 100 000 руб. Как необходимо понимать данную фразу?

В Чеках Подотчетные Лица Инн 01072022 В Расходы

В какой срок сотрудник должен отчитаться по подотчетным суммам? Работник обязан предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента срока возврата подотчета, написанного работником в заявлении. Форма авансового отчета может быть разработана компанией самостоятельно. Но в большинстве случаев компании используют унифицированную форму № АО-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 1 августа 2022 г. № 55.

Чтобы перечислить суммы подотчета на зарплатные карты, необходимо, чтобы данная возможность была предусмотрена договором с банком. Если в договоре указано, что компания имеет право перечислять на зарплатные карты только зарплату, то перечислять туда подотчетные суммы нельзя. Поэтому нужно быть внимательными при заключении договора с банком и предусмотреть в нем условия перечисления подотчетных сумм на карту. Если договором данное условие не предусмотрено, можно заключить с банком дополнительное соглашение.