Сроки Хранения Личных Дел Занятости Населения

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения

Номенклатура дел пересогласовывается с ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области не реже, чем один раз в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

Отметка «ЭПК », добавленная к сроку хранения дела в номенклатуре, переносится в индивидуальную номенклатуру дел. Она означает, что в деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение.

Приказ Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 21 апреля 2022 г

6. Документы личного дела безработного гражданина помещаются в скоросшиватель. Обложка личного дела безработного гражданина оформляется согласно приложению N 1 к Инструкции. На обложке личного дела указываются следующие реквизиты: наименование центра занятости населения; заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество безработного гражданина в именительном падеже); номер личного дела присваивается при формировании тома в соответствии с расположением дела в томе; дата начала личного дела (дата регистрации гражданина в целях поиска подходящей работы); дата окончания личного дела (дата завершения делопроизводства); количество листов в личном деле.

19. Передача томов документов личных дел безработных граждан в архив производится на основании описей дел по личному составу безработных граждан, которые составляются в трех экземплярах (приложения N 6 и 7 к Инструкции). Таблица, напечатанная более чем на одной странице, должна содержать нумерацию граф на каждой странице.

Приказ ФСЗ РФ от N 98

— сообщать в Федеральную службу занятости России предложения и замечания по вопросам применения Инструкции «О порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства».

— выделить помещения для хранения районными и городскими центрами занятости населения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства;

Срок хранения личных дел граждан не призаннных безработными

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела: от 22.10.2022 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной Губернатора Новосибирской области от 01.11.2022 N 345, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2022 N 526, типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2022 N 558.

N 1865-Т3О СРОКЕХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГРАЖДАН, ПРИЗНАННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМПОРЯДКЕ БЕЗРАБОТНЫМИВ связи с поступающими запросами территориальных органов по вопросам занятости населения Федеральной службой по труду и занятости о разъяснении сроков хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными, сообщаем следующее.

Законодательная база Российской Федерации

Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом, на окна помещения, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливаются распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает обязательный для всех районных и городских центров занятости населения (в дальнейшем — центр занятости) порядок учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства.

Сроки Хранения Личных Дел Занятости Населения

1. сокращения численности или штата (даже на одну единицу)
2. ликвидации фирмы либо прекращения деятельности ИП;

1. увольнение массовое

1. предприниматель — за 2 недели до увольнения работников (далее — Закон № 1032-1)
2. организация — не позднее чем за 3 месяца до планируемого увольнения (далее — Закон № 1032-1);

1. форма «Информация о массовом высвобождении работников» (далее — Положение о массовом высвобождении);
2. форма «Сведения о высвобождаемых работниках» (в ней конкретизируются сведения по каждому увольняемому работнику)

1. увольнение не считается массовым

1. предприниматель — за 2 недели до увольнения работников (далее — Закон № 1032-1)
2. организация — не позднее чем за 2 месяца до планируемого увольнения; ;

1. форма, утвержденная региональным органом занятости (обычно размещается на его сайте)см.

   За непредставление указанной информации статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей. Порядок, сроки и форма представления указанных сведений могут утверждаться нормативными правовыми актами субъекта РФ. Отдельный специалист для представления отчетов в службу занятости вам, скорее всего, не понадобится.

   Информационно-правовой портал (бывший )

   Графа 1 номенклатуры «Индекс дела» состоит из двух частей: первая — цифровое обозначение структурного подразделения отдела (оно может совпадать с цифровым обозначением соответствующего направления деятельности отдела в Примерной номенклатуре дел), вторая — порядковый номер заголовка дела в пределах структурного подразделения. Дела располагаются в номенклатуре по степени их важности и по взаимосвязи.

   Документы федеральных органов законодательной и исполнительной власти, поступающие в виде типографских копий, не включены в Примерную номенклатуру дел и не подлежат включению в индивидуальную номенклатуру дел, т.к. относятся не к архивным документам, а к библиотечному фонду, они обычно хранятся в СИФе отделов занятости населения.

   ПРИКАЗ ФСЗ РФ от N 98 — ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА

   3.1. Карточки учета граждан и личные дела безработных , снятых с учета, по истечении календарного квартала года сдаются в архив центра занятости.
   ———————————
   Личные дела безработных граждан, которые были сняты с учета в связи с профессиональной подготовкой, повышением квалификации, переподготовкой по направлению службы занятости, передаются в архив по окончании обучения граждан.

   ——
   Исчисление срока хранения документов данного вида следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой «В») к моменту окончания дела.
   Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет — «В», где «В» — возраст лица к моменту окончания дела.
   Например, если к моменту снятия с учета возраст безработного гражданина был равен 40 годам, то срок хранения его личного дела в архиве центра занятости будет равняться разности 75 лет — 40 лет = 35 лет.
   2.2.2. Личные дела безработных граждан, период безработицы которых в соответствии с Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» не засчитывается в их трудовой стаж, имеют срок хранения 3 года.
   2.3. Временному хранению подлежат следующие документы:
   — карточки учета граждан, заполненные на лиц, которые не признаны безработными (граждане, занятые трудовой деятельностью; лица, не достигшие 16 лет, и др.);
   — карточки граждан, обратившихся за консультацией.
   Срок хранения документов, обозначенных в п. 2.3, — 1 год.
   Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
   Например, исчисление срока хранения карточек учета, законченных делопроизводством в 1994 году, начинается с 1 января 1995 года.

   Об утверждении Инструкции о порядке комплектования, хранения, учета и использования документов, заполняемых на получателей государственных услуг, обращающихся в государственные казенные учреждения Центры занятости населения Пермского края

   3.1. Оформление Личных дел получателей государственных услуг, период безработицы которых засчитывается в их страховой стаж, — проведение работ по их подготовке к хранению представляет собой комплекс работ по их технической обработке, включающий: подшивку (переплет) дел, нумерацию листов дела, составление внутренней описи и листа заверителя, оформление обложки дела.

   4.4. Опись Личных дел получателей государственных услуг (далее — Опись), подлежащих хранению 50 лет ЭПК, составляется в соответствии с установленной формой (приложение N 5) сотрудником Центра занятости в соответствии с должностной инструкцией. Ответственность за качество и своевременность составления Описи несет директор Центра занятости.

   Подготовить макет личного дела получателя пособия

   • -Страховое свидетельство
   • -Трудовая книжка и другие документы о стаже
   • -Военный билет (мужчины)
   • -Справка о заработной плате за любые подряд 5 лет работы до 01.01.2022г.
   • -Свидетельства о рождении детей (женщины)
   • -Свидетельство о браке (женщины)
   • -Справка из ЦЗН
   • 1. протокол (решение) о назначении пособия;
   • 2. заявление о назначении пособия;
   • 3. копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
   • 4. копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
   • 5. паспорта родителей (копии);
   • 6. копия трудовой книжки (военного билета), содержащая сведения о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке;
   • 7. справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице, за исключением лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях;
   • 8. справка с места работы (службы) другого родителя ребенка о том, что она (он), не использует указанный отпуск и не получает пособия;
   • 9. справка из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по месту жительства;
   • 10. документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей либо лицом, его заменяющим, осуществляющим уход за ним (справка с места жительства, копия домовой книги, заверенная в установленном порядке).
   • 11. Подготовить макет пенсионного дела пенсии по возрасту

   Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

   Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

   Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

   Примерная номенклатура дел

   В начале каждого раздела располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами руководителя учреждения. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

   Центры занятости населения Ленинградской области должны иметь индивидуальные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2022.

   Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел

   Индивидуальная номенклатура дел может быть построена по функциональному принципу либо по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, и должна отражать все документы, образующиеся в деятельности учреждения, в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

   Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.

   ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ

   Журнал «Служба занятости» – авторитетное федеральное издание для профессионалов центров занятости. Сохраняя лучшие традиции и согласуясь с государственными приоритетами, наш коллектив находится в поиске новых форм.

   Личные дела безработных граждан, которые были сняты с учета в связи с профессиональной подготовкой, повышением квалификации, переподготовкой по направлению службы занятости, передаются в архив по окончании обучения граждан.

   Сроки Хранения Личных Дел Занятости Населения

   В фонде Юкаменский центр занятости населения имеются следующие документы:приказы по основной деятельности, протоколы, программы занятости, штатное расписание и сметы расходов, статотчеты, документы об установлении связей с организациями, документы о движении и использовании фонда занятости, переписка, журналы регистрации приказов о признании граждан безработными.

   Изменений в структуре и функциях центра занятости в связи с реорганизацией не произошло. Основными задачами Центра занятости по-прежнему являются: оказание гражданам, обращающимся в Центр занятости, помощи в трудоустройстве, в том числе на основе реализации специальных программ для устройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите; организация профессиональной подготовки, повышения квалификации и подготовки безработных граждан и высвобождаемых работников; обеспечение социальной поддержки граждан в случае безработицы.

   Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

   -решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий частными нотариусами, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

   -справка из исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в органах Фонда в качестве страхователя и о неполучении пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования.