Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС
Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
Работать с ТТН легко! Как подтверждать накладные в ЕГАИС, отказываться от них и переотправлять
Система относительно успешно начала работать с 2022-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.
Процедура подтверждения или переотправки накладных практически всегда пугает новичков в сфере бухгалтерского учета. Однако, все большее число мер со стороны государства по упрощению контроля за оборотом спиртосодержащих товаров с каждым годом лишь облегчают процедуру, поэтому бояться и переживать совершенно не из-за чего.
Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т)
Автотранспортная компания после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузкой и разгрузкой и т.д.), направляет заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.
Далее, грузополучатель ставит подпись и печать в товарном разделе накладной, а также заполняет свою часть таблицы «Погрузо-разгрузочные операции» транспортного раздела: способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя после разгрузки.
Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить
Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.
Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.
ТК Энергия отслеживание груза по номеру накладной
Найти груз по номеру накладной ТК Энергия удобнее всего с нашим сервисом отслеживания грузов. В то время как официальный сайт ТК Энергия показывает только последний статус груза, регулярное отслеживание на нашем сервисе поможет сохранить историю передвижения груза. Также на нашем сервисе вы узнаете о стоимости пересылки для отправителя или получателя груза, эту информацию сайт ТК Энергия не показывает.
Каждой посылке отправляемой ТК Энергия присваивается уникальный номер, или номер накладной. В любой момент вы можете узнать местоположение вашей посылки Энергия, просто введя номер накладной в поле поиска выше, на данной странице.
Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима
Точный вес загрузки, и, соответственно, сумма товара прописываются уже по факту загрузки. В строчке «Приложения» указываются все сопроводительные документы на партию товара. Транспортный раздел ТТН заполняется водителем и грузополучателем.
Впоследствии третий экземпляр ТТН прилагается к счету за доставку груза и передается заказчику. Четвертый экземпляр остается в транспортной организации и вместе с путевым листом служит первичным документом для учета услуг, а также для начисления зарплаты водителю.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.
В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.
Накладные в ЕГАИС: как подтверждать ТТН через личный кабинет системы, сделать переотправку или отказаться от них, в какие сроки надо уложиться, каковы штрафы
Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
- выполнить поиск по id транспортного пакета — зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота
- выполнить поиск по идентификатору ТТН — позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.
- выполнить поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».
Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.
Перевозочные документы и общие правила их заполнения
Дорожная ведомость – документ расчётно-финансового значения. Вместе с накладной сопровождает груз до станции назначения. На станции назначения в ней расписывается получатель о получении груза. Затем дорожную ведомость при сопроводительной ведомости высылают в расчетно-товарную контору, а оттуда в дорожно-вычислительный центр. По дорожным ведомостям определяют выполненный дорогами объем перевозок, доходные поступления от них, правильность перевозок и выполнение сроков доставки грузов.
Время следования груза зависит от расстояния, скорости перевозки, вида отправок и определяется исходя из норм суточного пробега, установленных Правилами исчисления сроков доставки грузов железнодорожным транспортом.
Отправка оригиналов документов для оплаты перевозки
Лучше всего — Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Отправлять документы курьерской службой можно лишь при условии, что такая возможность предусмотрена договором. Суды в ряде случаев не признавали факт выполнения перевозчиком своих обязательств по передаче оригиналов документов, если они были отправлены не Почтой России, а курьерской службой.
Можно, но желательно предусмотреть возможность сдачи документов в офисе диспетчера или грузовладельца в договоре. К каждой партии сдаваемых документов необходимо прикладывать реестр в двух экземплярах, в которых уполномоченное лицо принимающей стороны должно расписаться в получении пакета документов, указать свои полные фамилию, имя, отчество и должность.
Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- Код – код заказчика;
- Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
- Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
- Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
- Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
- Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
- Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
- Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
- Таксировка – заработанная плата водителя.
- Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
- Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
- Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
- Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
- Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
- Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
- Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.
Как подтвердить ТТН в ЕГАИС
- Накладную, полученную через ЕГАИС, получатель алкоголя должен перенести в программу, в которой он ведет учет в организации, например, в 1С:Склад.
- После это производится процедура сверки алкоголя, полученного фактически, с тем, что указано в накладной.
- Если все данные совпадают, то получатель отправляет подтверждение в ЕГАИС.
- Если выявлено несоответствие, то составляется акт разногласий.
- Устаревшая версия программного обеспечения УТМ.
- Искажение формата документа при переносе его из УТМ в программу предприятия.
- Некорректное использование ключа или недействующего сертификата.
- УТМ не подключен к ЕГАИС, что часто случается, если были продолжительные отключения электричества.
ТТН и ТН: как оформить доставку из интернет-магазина
Вопрос: Организация осуществляет розничную торговлю товарами для личного потребления через интернет-магазин. Товары доставляются покупателям — физическим лицам курьером — работником организации (далее — курьер) или по почте. Курьер доставляет товары покупателям и в отделения связи на личном автомобиле, используемом в служебных целях, или на общественном транспорте. Практически всегда каждый курьер получает и доставляет товары для пересылки нескольким покупателям.
Ответ: 1. Выписывается одна ТТН, если доставка покупателям происходит в пределах одного населенного пункта, в строке «Пункт разгрузки» указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса. При доставке товара в разные населенные пункты на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная ТТН.
