Приказ увольнение работника в связи со смертью

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Особенности увольнения умершего сотрудника. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Независимо от причин расторжения контракта, увольнение работника в связи со смертью должно проводиться в соответствии с требованиями норм законодательства, касающимися сферы трудовых отношений. Этапы действий по аннулированию договора:

Процедура увольнения

Документ составляется по унифицированной форме Т-8. Образец рекомендованный – после внесенных изменений единые способы оформления отменены, но большинство предприятий до настоящего момента их используют. На основании составленной формы осуществляется запись в трудовой, рассчитываются суммы в бухгалтерии.

Необходимые документы

Увольнением называют прекращение трудовых взаимоотношений между нанимателем и сотрудником, а также освобождение от должности государственных, военных и других типов служащих. Возможно по следующим основаниям:

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

• Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
• В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
• Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
• Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Приказ об увольнении умершего сотрудника датируется днем получения работодателем соответствующего свидетельства о смерти или судебного решения. Датой расторжения договора будет указана дата смерти, как она отражена в свидетельстве о смерти. Причем такая дата не меняется, если умерший сотрудник:

Не всегда родственники покойного своевременно представляют свидетельство о смерти. Однако работодатель не может заказать в загсе дубликат этого документа. Такое возможно только в случае утраты или порчи подобного свидетельства.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

Родственникам или иждивенцам не следует оставлять трудовую книжку умершего у работодателя — такой документ официально подтверждает отсутствие у администрации компании (предприятия) каких-либо претензий к бывшему сотруднику.

Перейдем к следующему пункту, а именно к выдаче документов покойного. Получить их может любой обратившийся, состоящий с покойным в родстве. Подать же заявление можно до того момента, как будет составлен полноценный приказ и внесены все необходимые записи в трудовую.

Гибель человека — событие всегда очень трагичное. Всю тяжесть потери так же усугубляет и то, что помимо прощания с погибшим требуется выполнить десятки юридических процедур, связанных со смертью человека. Снятие с регистрации, составление свидетельства о смерти, открытие и распределение наследства — все это придется сделать родственникам погибшего параллельно с проведением похорон.

Основания для увольнения

Как правило, после увольнения сотрудника в связи с его гибелью за ним остаются определенные денежные средства, которые он заработал или просто не получил от работодателя. И такие компенсации не пропадают, так как их могут получить родственники.

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.

Смерть не позволяет уволенному расписаться в ознакомлении с приказом, поэтому там, где должно находиться его факсимиле, кадровый работник пишет следующее: «ознакомить увольняемого с приказом нет возможности по причине его смерти», затем ставит число, месяц, год и подписывается.

Образец приказа о прекращении трудового договора по причине смерти

После того как суд установил смерть пропавшего соотечественника и соответствующее решение вступило в силу, у заинтересованных сторон остается лишь месяц на обжалование такого решения (ст.321 ГПКРФ). Позже этого срока апелляции не принимаются, а чудесным образом воскресшему из мертвых будет очень трудно доказать бюрократам, что он живой.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Закрытие личной карточки умершего работника

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

Нормы ТК РФ

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего сотрудника. При их обращении работодатель обязан запросить документы, подтверждающие родство (свидетельство о смерти, о браке, о рождении). Родственник должен будет расписаться в специальном журнале о получении трудовой книжки на руки.

1. Когда работник перестал появляться на своем рабочем месте, нужно постараться выяснить причину. До этого в табеле рабочего времени отмечаются неявки по невыясненным обстоятельствам.
2. После получения от родственников документа, подтверждающего смерть, оформляется приказ об увольнении. Без документального подтверждения начинать процедуру увольнения нельзя. Обычно родственники сами предоставляют необходимые документы. Но при необходимости работодатель может запросить их самостоятельно. Стоит отметить, что даже если работодатель уверен в смерти своего сотрудника, без документального подтверждения начинать процедуру увольнения он не вправе.
3. Заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
4. Рассчитываются выплаты и оформляются в виде записки-расчета.
5. Начисления передаются родственникам при их обращении.
6. Сведения об умершем передаются в военкомат (при необходимости).
7. Уведомляется судебный пристав (если в отношении умершего велось исполнительное производство).

Особенности увольнения в связи со смертью работника

Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов.

Что написать в трудовой книжке

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

Кроме того, в обязательном порядке предприятие должно выплатить материальную помощь на погребение. На сегодняшний день в среднем по государству она составляет 5 тысяч российских рублей. Получить пособие можно на протяжении полугода со дня кончины человека.

Зарплата и прочие выплаты

1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
2. Сличить данные обоих экземпляров.
3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

Заполнение трудовой книжки

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

• Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
• При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
• В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
• Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
• Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
• После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
• Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
• Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
• Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
• Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Какой датой оформляется приказ

Сотрудничество персонала и руководства на фирме построено на основании правил, регламентированных Трудовым кодексом РФ. При увольнении человека в связи с его кончиной, начальство обязано руководствоваться ст. 83 ТК РФ. Статья 84.1 ТК РФ регламентирует, что требуется издать соответствующее распоряжение. При этом строка с подписью об ознакомлении с его содержанием может оставаться пустой.

Статья

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Все гораздо сложнее, когда человек исчезает и нигде не появляется в течение длительного времени. Совсем худо, когда его некому искать: пропавший одинок, нелюдим, никому, кроме работодателя, не интересен. Здесь руководителю стоит самому проявить инициативу, написав заявление в суд по месту своего фактического нахождения о признании работника, не выходящего на контакт в течение двенадцати месяцев, безвестно пропавшим. Иначе придется ждать целых пять лет, когда по закону исчезнувший гражданин автоматически признается умершим.

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

Документальная формулировка увольнения по смерти

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.