Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Подтверждение факта оказания юридических услуг перепиской. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Пунктом 36 Порядка обеспечения министерством внутренних дел Российской Федерации охраны имущества физических и юридических лиц по договорам, утвержденным Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации № 772 от 31.08.2022 предусмотрено, что заключение договоров на охрану имущества физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Отсутствие договора в требуемой в подлежащих случаях форме не является основанием для освобождения заказчика от оплаты фактически оказанных исполнителем услуг. Заявление и рассмотрение подобных требований в судебном порядке осуществляется по правилам главы 60 ГК РФ о неосновательном обогащении.
Обзор практики рассмотрения Арбитражным судом Ямало-Ненецкого автономного округа споров, вытекающих из неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам возмездного оказания услуг
Суд первой инстанции, удовлетворяя заявленные требования, исходил из того, что Общество подписало предоставленные ОАО акты приема-сдачи оказанных услуг, кроме того, после предъявления иска ответчик произвел частичную оплату задолженности.
— Если оригинал документа он фигурировал в другом деле и был к нему прикреплен. Например, ответчик подтверждает факт оплаты товара истцом копией квитанции к приходному кассовому ордеру. Заверена она по установленной форме самим ответчиком. В этом случае суд признает копию доказательством, не требует предоставления оригинала и принимает решение о подтверждении факта оплаты истцом товара или услуг. Причиной для такого решения служат сразу два обстоятельства: оригинал квитанции ранее был принят судом как доказательство по другому делу, а истец не предъявил суду подлинник документа или документы, нетождественные с дубликатом, предъявленным ответчиком.
Факт не может считаться доказанным, если в его подтверждение была предъявлена лишь копия, а подлинный документ утерян или не был приложен (ч.6 ст. 71 АПК РФ). Суд может не приобщить копию в качестве доказательства к делу, при одновременном наличии двух условий, если:
Как подтвердить содержание документа или обстоятельство, имеющее юридическое значение?
— Если истец и ответчик согласны с фактами, которые изложены в копии документа, то суд может и не потребовать предъявления оригинала. Но признание сторон должно быть подано в письменном виде, составленное по установленному образцу (ст. 70 АПК РФ). Его внесут в протокол или прикрепят к материалам дела.
Помимо экспертного заключения и нотариального протокола осмотра почтового ящика формой представления в суд сообщения также является распечатка, то есть копии сообщения, отпечатанной на принтере самим пользователем электронной почты. Иногда такие распечатки действительно принимаются судами в качестве допустимых доказательств, несмотря на принципиальное отсутствие каких-либо необходимых признаков подлинности (Постановление Девятого ААС от 17.01.2022 N 09АП-34143/2022-ГК по делу N А40-65915/11-32-525).
- выбор способа связи между сторонами в виде электронной почты;
- уполномоченные адреса электронной почты, с которых будет происходить переписка, а также порядок изменения таких адресов;
- обязанность сторон сохранять конфиденциальность паролей от электронной почты и гарантировать отсутствие возможности отправки сообщений третьими лицами;
- обязанность немедленного информирования о смене адреса почты и нарушения режима конфиденциальности.
Рекомендации добросовестным клиентам
Анализ судебной практики свидетельствует о том, что лицо, ведущее переписку по электронной почте от имени другого лица (или в его интересах), должно быть на это уполномочено. Если лицо отрицает факт отправки сообщения на определенный адрес, а поступившее на этот адрес письмо является обезличенным, то такое письмо могло быть отправлено кем угодно, в том числе и без волеизъявления этого лица.
Представляется, что такая точка зрения более правильная, поскольку обязанность заплатить исполнителю, вне зависимости от факта обращения за услугой, установленная в договоре на абонентское правовое обслуживание, не нарушает требований законодательства РФ и соответствует принципу свободы договора (ст. 421 ГК РФ). Ведь если сторонами по делу выступают субъекты предпринимательской деятельности (коммерческие организации и индивидуальные предприниматели), они осуществляют ее на свой риск, своей волей и в своем интересе и должны учитывать возможные неблагоприятные последствия от принимаемых в хозяйственном обороте решений.
Иным образом будет обстоять дело в ситуации, когда заказчиком по договору на абонентское правовое обслуживание выступает гражданин-потребитель. Потребители, как известно, являются экономически более слабой стороной имущественных отношений и пользуются в связи с этим повышенной защитой со стороны государства. Условие в договоре об обязанности оплаты, даже в отсутствии оказанных услуг, может быть расценено Роспотребнадзором или судом как ущемляющее права потребителя.
УСЛУГИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ НЕ ОКАЗЫВАЛИСЬ: ДВА ПОДХОДА К ВОЗМОЖНОСТИ ВЗЫСКАНИЯ ОПЛАТЫ
Обычно стороны договора на абонентское правовое обслуживание для оперативности обмена информацией используют электронную почту, мобильную связь, факс и другие современные средства коммуникаций.
По сложившейся судебной практике суды считают допустимым доказательством документы из переписки сторон по электронной почте или факсу.
Если сам факт электронной переписки не оспаривается, заявлений о фальсификации скриншотов электронной переписки не предъявлялось, а доказательств того, что данная переписка не отвечает требованиям соглашения сторон о ее организации, хранении и верификации, такие скриншоты признаются допустимым доказательством (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2022 № 07АП-1838/12).
В другом случае истец в качестве доказательства заключения договора представил протокол осмотра переписки сторон в Интернете, составленный нотариусом. В протоколе осмотра доказательств нотариус зафиксировал наличие в электронной папке одного из участников спора текстовых документов: договор, дополнительные соглашения к нему, счета, приложения и письма. Все эти документы были подписаны и скреплены печатями обеих сторон. Оценив их, суд пришел к выводу о том, что договор между истцом и ответчиком был заключен (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.2022 по делу № А63-4698/2022).
Аналогичным образом обстоит дело и в случае с использованием факса в деловой переписке.
Практика. Одно общество арендовало у другого общества сухогрузные бункерные баржи. Договор субаренды между сторонами был составлен посредством факсимильной связи. Неоплата арендатором арендных платежей послужила основанием для обращения арендодателя в суд с иском о взыскании задолженности и процентов по договору субаренды. Решением суда первой инстанции в удовлетворении иска было отказано ввиду признания договора субаренды незаключенным, поскольку сторонами не было согласовано в договоре факсимильное воспроизведение подписи, а подлинник договора у истца отсутствовал. Таким образом, по мнению суда, не была соблюдена письменная форма сделки. Однако апелляционная коллегия отменила решение суда первой инстанции. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ). Факсограмма договора содержит номер факса общества, договор был скреплен печатями контрагентов и подписан уполномоченными лицами. По этой причине апелляционный суд пришел к выводу о наличии между истцом и ответчиком договорных отношений. Кассационная инстанция согласилась с выводами апелляции (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.01.2022 по делу № Ф03-6108/ 2022).
4. Обязанность клиента подтвердить получение от вас письма с результатом услуги ─ отчетом или другим документом. Проблемы с доставкой бывают и у электронной почты, поэтому важно написать в оферте, что заказчик должен в течение, например, трех дней после установленной даты получения результата сообщить о том, что он не получал от вас писем. Если нет и подтверждения, и письма о неполучении результата, услуга считается оказанной.
Например, это может быть проставление отметки в специальном чекбоксе формы заказа, возле которого написано: «С условиями Публичной оферты и порядком оплаты заказа ознакомился и согласен». При этом слова «Публичная оферта» должны быть оформлены как ссылка на страницу сайта с офертой. Важно, чтобы «галочка» не стояла по умолчанию и форма заказа не пропускала незаполненные поля, например, кнопка «Заказать» не становилась активной.
Акцепт оферты
Вам в документе обязательно нужно указать свои данные, например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 125896597525, ГРНИП 358583000170581 от 01.03.2022», так как по законодательству стороны договора должны быть идентифицируемы. А для сбора информации о заказчике надо предусмотреть на сайте специальную форму.
В исковом заявлении я перечислила факты, которые доказывают, что договор был: наличие электронной переписки и безналичных расчетов. То, что товар был утерян и курьерская служба признает это, подтверждало письмо от генерального директора.
Платежное поручение от курьерской службы — еще одно подтверждение того, что договор между сторонами был и его условия должны были выполняться
Электронная переписка
Письмо с регистрацией личного кабинета на сайте курьерской службы Заглавная страница протокола осмотра доказательств, в котором нотариус описывает содержание страницы в интернете
Не запрещено также использование в качестве акта оказания услуг универсального передаточного акта, рекомендованного ФНС России ( Письмо ФНС России от 21.10.2022 N ММВ-20-3/96 «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа. «.) Следует отметить, что форма этого документа несет рекомендательный характер и не обязательна к использованию.
Если при подписании договора с партнером вы обусловились подписывать акт оказанных услуг, не следует ограничиваться простым обязательством подписать документ, было бы уместным определить конкретные сроки его подписания, что позволит четко определить обязательства сторон и срок, с которого обязательство считается нарушенным. Сроки в договоре следует указывать исходя из правил ст.ст. 190-194 ГК РФ. При этом из всех возможных вариантов безопаснее будет избрать метод определения по календарной дате, поскольку при других обстоятельствах, если срок определен событием или моментом, которое невозможно точно определить, для вас могут наступить неблагоприятные последствия в виде признания договора незаключеным. ( см. соответствующее толкование ст. 190 ГК РФ в п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2022 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; п. 6, 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2022 N 165).
Содержание и форма акта оказания услуг
Следует также определить и включить в договор лиц, ответственных за подписание акта, в случае если акт будет подписывать представитель по доверенности, необходимо сделать об этом отметку в договоре с указанием реквизитов доверенности. Данное требование обусловлено положениями статьи 183 ГК РФ, так как в случае если договор подписан лицом без доверенности,то акт считается не подписанным, а исполнитель несет риск не получения гонорара за выполненные услуги или работы. Также в целях избежания спорных ситуаций было бы разумно указать условия о последствиях необоснованного отказа от подписания акта, то есть признание услуги оказанной по одностороннему акту. В противном случае, как было отмечено ранее, односторонний акт может быть отклонен судом, как неприменимое доказательство ( статья 781 ГК РФ).
Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.
Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.
Как хранить документ
Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.
