Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Почему не присваевается реестровый номер в еис при заключении контракта. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Внесение изменений (исправлений) в сведения о контракте в статусе «Исполнение завершено» функциональностью ЕИС не предусмотрено. Внесение изменений в сведения о контракте возможно для сведений, находящихся в статусе «Исполнение».
Федеральное казначейство и Минздрав выпустили совместное письмо, где указаны типичные ошибки, которые возникают при составлении госконтрактов на закупку лекарств. Также приведена инструкция по внесению изменений в реестр контрактов.
Типовые проблемы данных в контрактах
При внесении изменений в последнюю размещенную «Информацию об исполнении (расторжении) контракта» следует снять признак «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» (рисунок 2) и разместить указанные изменения, в данном случае сведения о контракте будут переведены в статус «Исполнение» и будут доступны для редактирования.
Важный момент! Если вы хотите избежать ошибок при формировании отчетов об исполнении контрактов, а также автоматизировать контроль и учет закупок, то в этом вам поможет программа “Эконом-эксперт”. Эта программа защитит вас от ошибок и штрафов, поможет сформировать все необходимые отчеты, а также поможет максимально автоматизировать вашу повседневную деятельность. Узнать подробнее о данной программе и оставить заявку на бесплатную демонстрацию вы можете здесь.
Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 223-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки”.
7. Реестр контрактов по 223-ФЗ
Попав на страницу с реестром, вы можете ввести в поисковую строку номер реестровой записи контракта, идентификационный код закупки или наименование Заказчика и нажать по пиктограмме с изображением лупы в правой части поисковой строки.
В соответствии с положениями Постановления №1084 от 28 ноября 2022 года проверку всех сведений осуществляет Федеральное казначейство. Проводимая проверка должна быть осуществлена с помощью использования специальных программно-аппаратных средств, которые позволят получить максимально достоверные сведения о заключенном контракте и всех проведенных в отношении такого контракта изменениях.
Ранее, до изменений, которые были сформулированы в майском Постановлении Правительства №632, все сведения должны были передаваться в Федеральное казначейство и его уполномоченные сотрудники проверяли такие сведения и вносили их в реестр.
Сведения для внесения в реестр контрактов и сопровождающие документы
Реестр контрактов должен заполняться в соответствии с положениями статьи 103 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок». В соответствии с ее положениями в такой реестр должны вноситься следующие сведения:
- информацию о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
- документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
Часть 2 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, подп. «з» п. 2 Правил ведения реестра контрактов.
Информация об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, размещается заказчиком в ЕИС в течение 1 рабочего дня, следующего за датой изменения контракта или расторжения контракта
Нарушения при формировании и внесении сведений об исполнении контракта
Перечисленная выше информация должна направляться в реестр контрактов в течение 3 рабочих дней с даты заключения контракта . Не требуется направлять информацию лишь о контрактах, которые заключаются по отдельным основаниям для осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) . Тем не менее некоторые заказчики не соблюдают установленный срок в 3 рабочих дня либо вообще не размещают информацию о контрактах, подлежащую направлению в реестр .
- подписания соответствующего дополнительного соглашения, проставленная в документе. Кроме того, таковой считается дата, когда соглашение подписала последняя из заключающих его сторон;
- изменения (расторжения) по решению суда, а именно указанная в нем дата вступления в силу;
- расторжения при одностороннем отказе от его исполнения – 11-й день после дня уведомления второй стороны, осуществленного в соответствии с законом.
Особенности ведения реестра контрактов по 44-ФЗ
Кроме того, в перечень сведений добавлено количество потребительских упаковок лекарственного препарата, поставленных в рамках исполнения соглашения. Коррективы затронули и дополнительные сведения, которые должны быть представлены, если операции по оплате осуществлялись в иностранной валюте. Это касается стоимости исполненных обязательств, сумм оплаты контракта, банковской гарантии, размера излишне уплаченной заказчиком суммы и ее возврата заказчику.
Внесение данных по контракту
Датой заключения контракта считается день его подписания заказчиком, датой исполнения – число, указанное в документе об оплате (включая выплату аванса) или в акте о приемке товара, работы или услуги. Нередко встречаются ситуации, когда оплата и приемка осуществляются в несколько этапов. Данные в реестр в таком случае передаются в течение пяти дней со дня создания каждого платежного поручения или подписания очередного акта.
Согласно ч. 2 ст. 7.31 КоАП РФ непредставление, несвоевременное представление сведений и (или) документов, подлежащих включению в реестры контрактов, если направление, представление указанных сведений и (или) документов являются обязательными в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок, или представление, направление недостоверной информации (сведений) и (или) документов, содержащих недостоверную информацию, грозит должностному лицу заказчика штрафом в размере 20 000 руб.
Согласно ч. 3 ст. 37 Закона N 44-ФЗ информацией, подтверждающей добросовестность участника закупки, снизившего цену на 25% и более, являются сведения из реестра контрактов, которые подтверждают, что такой участник имеет опыт исполнения контрактов без применения к нему штрафных санкций.
Нарушения при формировании и внесении сведений о заключении контракта
Контрактные управляющие, работники контрактных служб обязаны направлять в реестр контрактов информацию и документы, которые перечислены в ст. 103 Закона N 44-ФЗ. Заказчикам важно исполнять эту обязанность правильно уже потому, что за ненадлежащее ведение реестра контрактов предусмотрена административная ответственность . Для поставщиков (подрядчиков, исполнителей) данные из реестра контрактов также представляют ценность, поскольку могут понадобиться для подтверждения добросовестности участника закупки в рамках антидемпинговых мероприятий .
Нарушения при формировании и внесении сведений об исполнении контракта
- наименование заказчика;
- источник финансирования закупки;
- способ закупки;
- дата подведения итогов конкурентной закупки и реквизиты документа, который подтверждает основание заключения контракта;
- дата заключения и номер контракта (если такой номер присваивался);
- сведения о предмете контракта и его существенных условиях:
Реестровая запись банковской гарантии (сокращенно – БГ) – это уникальный номер, состоящий из 22 символов. Ее структура формируется согласно Правилам, которые определены Постановлением Правительства № 1005 от 08.11.2022. В реестровый номер БГ входят следующие значения:
Номер реестровой записи банковской гарантии – сколько цифр?
Как уже отмечалось, до июля 2022 года любой участник сделки, если она касалась сферы госзакупок, мог уточнить реестровый номер БГ на ]]> сайте ЕИС ]]> – Единой информационной системы в сфере закупок . Сейчас этот сервис продолжает работать, но в ограниченном режиме, так как узнать реестровый номер банковской гарантии по различным реквизитам пользователь сможет только в том случае, если она была выдана до 1 июля 2022 года. Сайт позволяет найти интересующую гарантию как по номеру в реестре, так и по иным запросам: реестровому номеру контракта, наименованию бенефициара, дате размещения и т.д. Если БГ оформлена позже, сведения о ней, в том числе, о ее реестровом номере, не находятся в открытом доступе.
Как узнать реестровый номер банковской гарантии в 2022 году
Заказчики по закону № 44-ФЗ о госзакупках должны быть уверены, что обязательство поставщика обеспечено банковской гарантией, которая внесена в реестр. Поставщикам тоже нужно в этом удостовериться, так как отсутствие гарантии в реестре или ее несвоевременное включение в перечень станет поводом для отказа в ее принятии заказчиком (п.6 ст.45 закона № 44-ФЗ от 05.04.2022). Кроме того, поставщику-принципалу необходимо знать реестровый номер банковской гарантии, где найти его значение, чтобы указать присвоенный набор символов в заявке на участие в электронных торгах, направляемой оператору торговой площадки (Постановление Правительства № 626 от 30.05.2022).
Изучить сведения о договорах и контрактах, заключённых по 44-ФЗ и 223-ФЗ можно на сайте ЕИС в сфере закупок. Для этого перейдите во все разделы, раздел «Контракты и договоры», а оттуда — в подраздел реестра по 44-ФЗ или 223-ФЗ.
Последние изменения
В зависимости от специфики деятельности организации, предоставляемые в реестр сведения могут быть дополнены информацией об авансе и стоимости единицы товара, его происхождении, а также данными о гарантии.
Инструкция по поиску
- данные о поставщике и закупщике;
- идентификационный код закупки;
- наименование объекта;
- итоговая стоимость контракта;
- способ определения поставщика;
- информация об источнике поступающих на осуществление закупки средств;
- дата подведения результатов торгов;
- реквизиты подтверждающего основания заключения контракта документа.
Реестр контрактов, как уже говорилось выше, был создан для того, чтобы все заинтересованные лица могли получить максимальный объем информации о том, каким образом тот или иной заказчик взаимодействует со своими контрагентами, а также как быстро исполняются контракты, которые были заключены путем использования различных закупочных процедур. Однако чтобы получить такую информацию, необходимо правильно воспользоваться таким реестром.
Для того чтобы получить максимально подробную информацию о том или ином контракте, в специальной строке поиска можно вбить известные данные о заказчике или лице, которое выступает в качестве такового. В качестве ключевого слова, используемого для поиска, можно внести информацию о наименовании заказчика, а также о его ИНН или, если известен номер того или иного контракта, данные о таком номере контракта. Если сведения введены в реестровую базу, то они будут доступны по итогам поиска, после чего система сформирует специальную справку о контракте.
Меры ответственности
Для того чтобы все заинтересованные лица могли получить максимально подробную информацию о заключенном контракте, в рамках реестра контрактов к каждому контракту должны быть прикреплены специальные документы. К числу основных относятся:
14. В случае обнаружения неполноты или несоответствия в сведениях о контракте, сведения о контракте (его изменении) не подлежат включению в реестр контрактов, о чем с указанием причины невключения сведений извещается заказчик посредством ЕИС, а до ввода в эксплуатацию ЕИС — посредством официального сайта.
Раздел II. За счет внебюджетных средств
8. Заказчики в течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта направляют в Федеральное казначейство посредством ЕИС указанную в подпунктах 1-7, 9, 12 и 14 пункта 6 настоящего Положения информацию по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящему Положению.
III. Порядок предоставления заказчиками сведений о контрактах
9. В случае, если в соответствии с Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики в течение 3 рабочих дней с даты внесения таких изменений направляют в Федеральное казначейство посредством ЕИС информацию, которая предусмотрена пункт 6 настоящего Положения и в отношении которой были внесены изменения в условия контракта.
Как уже отмечалось, до июля 2022 года любой участник сделки, если она касалась сферы госзакупок, мог уточнить реестровый номер БГ на ]]> сайте ЕИС ]]> – Единой информационной системы в сфере закупок. Сейчас этот сервис продолжает работать, но в ограниченном режиме, так как узнать реестровый номер банковской гарантии по различным реквизитам пользователь сможет только в том случае, если она была выдана до 1 июля 2022 года. Сайт позволяет найти интересующую гарантию как по номеру в реестре, так и по иным запросам: реестровому номеру контракта, наименованию бенефициара, дате размещения и т.д. Если БГ оформлена позже, сведения о ней, в том числе, о ее реестровом номере, не находятся в открытом доступе.
Бенефициар, в пользу которого получена гарантия, и работники банка-гаранта имеют возможность уточнить ее номер и другие реквизиты через личные кабинеты, открытые на сайте ЕИС. После авторизации пользователю надо найти раздел «Реестры», а в нем выбрать рубрику «Реестр банковских гарантий» и поискать обеспечительный документ по известным параметрам. Например, он может сверить, есть ли в реестре номер гарантии, указанный поставщиком при подаче заявки.
Как узнать реестровый номер банковской гарантии в 2022 году
Заказчики по закону № 44-ФЗ о госзакупках должны быть уверены, что обязательство поставщика обеспечено банковской гарантией, которая внесена в реестр. Поставщикам тоже нужно в этом удостовериться, так как отсутствие гарантии в реестре или ее несвоевременное включение в перечень станет поводом для отказа в ее принятии заказчиком (п.6 ст.45 закона № 44-ФЗ от 05.04.2022). Кроме того, поставщику-принципалу необходимо знать реестровый номер банковской гарантии, где найти его значение, чтобы указать присвоенный набор символов в заявке на участие в электронных торгах, направляемой оператору торговой площадки (Постановление Правительства № 626 от 30.05.2022).
Реестр контрактов — это база данных, в который содержатся сведения о всех контрактах, заключенных заказчиками в соответствии с Федеральным законом №44. Исключения составляют контакты с единственным поставщиком, заключенные в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона №44 а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну.
Что такое реестр контрактов и где он находится
- данные о заказчике (наименование и организационно-правовая форма);
- данные об источнике финансирования;
- данные о том, каким способом осуществлялась закупка (например, электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и так далее)
- данные о документе, на основании которого был заключен контракт (например, протокол подведения итогов электронного аукциона), в том числе его дату;
- дату заключения контракта;
- данные о поставщике/подрядчике/исполнителе, в том числе наименование, юридический и фактический адрес, ИНН;
- данные об изменении или расторжении контракта, если эти процедуры проводились заказчиком и поставщиком/подрядчиком/исполнителем;
- данные об исполнении контракта.
Какие сведения содержатся в реестре контрактов
Внесение данных в реестр контрактов — обязанность Заказчика. Делать это нужно в сроки, установленные пунктом 3 статьи 103 Федерального закона №44. С 01.07.2022 срок публикации информации увеличен с трёх до пяти рабочих дней.