Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как выглядит образец заявления на отгул. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.
Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.
По донорской справке
- Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
- На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
- Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
- Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.
Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.
Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.
Когда писать заявление на отгул?
Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.
- Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
- Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
- Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.
Как правильно написать заявление на отгул
Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.
- При уходе за ребёнком-инвалидом.
- Для прохождения обязательного медицинского осмотра и диспансеризации.
- Работающим студентам для сдачи экзаменов.
- Сотрудникам, являющимся донорами крови, оплачивается 2 дня в месяц.
- Когда отгул предоставляется за работу в день, совпадающий с праздником или выходным днём, либо за сверхурочные часы.
Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:
Образец
- Сотруднику-донору в обязательном порядке предоставляются выходные в период сдачи крови. Один день даётся собственно для прохождения медицинской процедуры забора крови. Ещё день полагается донору для восстановления сил. В случае, когда ему требуется пройти обследование в больнице, связанное со сдачей необходимых анализов, работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.
«ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь Петушкову Алису Михайловну, главного бухгалтера ООО «Сапфир», к работе в праздничный нерабочий день 05.01.2022г. Компенсировать Петушковой А.М. работу в праздничный день предоставлением дополнительного выходного 11.01.2022г.».
Альтернативой заявления от работника может стать приказ руководства о привлечении подчиненного к сверхурочному труду или работе в праздничные / выходные дни. В нем отдельным предложением руководитель вправе распорядиться о предоставлении отгула переработавшему сотруднику, а сотрудник ставит отметку о своем согласии или несогласии. Примерный текст подобного приказа таков:
Похожие публикации
В подобных случаях работодателю важно заручиться бумагой, в которой будет однозначно зафиксирована воля сотрудника. И заявление на отгул за ранее отработанное время – именно такой документ. Без него возможна неприятная ситуация, когда контролирующие органы заставят организацию оплатить не только переработанное время, но и насчитают проценты за несвоевременную выплату компенсации. Кроме того, работодателю грозят штрафные санкции за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.
Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.
Примеры заявлений при разных обстоятельствах
Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.
При привлечении работников к выполнению ими своим трудовых обязанностей в выходной либо праздничный день руководитель должен помнить о том, что такие отработки он обязан компенсировать. Сотрудники же приобретают возможность выбора компенсации в виде денежной выплаты либо выбора дополнительного дня отдыха.
Заявление, написанное работником на имя начальника, должно включать информацию об обстоятельствах, в связи с которыми сотрудник просит предоставить ему дополнительный день отдыха. Также следует проставить конкретную дату, на которую сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отгул.
Какие основания можно использовать
При увольнении сотрудника, он получает возможность затребовать компенсацию в денежном эквиваленте. Если он до увольнения имел отработанное заранее время, но не использовал его, он может получить выплату перед уходом из предприятия.
Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.
Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.
Особенности неоплачиваемых отпусков
Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.
Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.
Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.
Когда писать заявление на отгул?
Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.
Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.
Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о защите трудовых прав. Направлять жалобу в трудовую инспекцию в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче заявления на увольнение по собственному желанию. В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении претензии работодателю, ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.
Пример заявления на отгул
Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать заявление на продление отпуска или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.
Также должен получить положенные отгулы любой человек по донорской справке за сдачу крови. Еще одна группа кандидатов на неоплачиваемый отпуск, это люди, которым нужно на учебу, причем не только в ВУЗ, а и тем, кто учится в техникуме или поступает туда, по учебе могут получить отпуск желающие поступить в ПТУ.
Отгул за ранее отработанное время
Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:
Оплачиваются ли отгулы при увольнении
У многих сразу возникает вопрос — это вообще как? Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.
Заявление, написанное работником на имя начальника, должно включать информацию об обстоятельствах, в связи с которыми сотрудник просит предоставить ему дополнительный день отдыха. Также следует проставить конкретную дату, на которую сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отгул.
Какие основания можно использовать
Если работник исполнял трудовые функции во время выходного либо праздничного дня, отработанные им часы должны быть оплачены в двукратном размере. Работник, получивший дополнительный день отдыха по такой причине, может потребовать заменить его добавкой денежных средств к заработной плате или же использовать его по назначению.
Что такое отгул
В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.
Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году.
Другие «законные причины» взять отгул
Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.
Как написать заявление на отгул на заранее отработанное время? Образец заявления на предоставление отгула будет общим для всех видов (поскольку их различия несущественны). Поэтому будет целесообразно привести его после всех характеристик, что мы и сделаем.
В привычном смысле этот отдых не может называться так. Это, что бы ни говорилось, отпуск, точнее его часть, выделение которой возможно только с согласия работодателя. Для этого нужно написать заявление на отгул в счет отпуска. Например на отгул на 1 день.
За свой счет
Подчас в небольших организациях за один день до наступления отдыха можно предупредить работодателя – это проблемой для производственного процесса не будет. Но на практике, все же, приходится сталкиваться со сроком в 3 или 5 дней.
За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.
На неполный рабочий день (несколько часов)
Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.
Элементы приказа
После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.
