Образец служебной записки поменяться сменами

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Изменение служебной записки. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Ответ на этот вопрос напрямую зависит от тематики документа. Если это служебная записка о премировании сотрудников, на приобретение и даже на сотрудника допустимо оформить отдельно документ о внесении изменений в служебную записку. Особенно если в организации есть журнал регистрации служебных записок. И сам документ уже принят к исполнению ответственным отделом (должностным лицом).

Как сотрудник должен оформить изменение служебной записки? С одной стороны, это документ, который используется исключительно внутри организации. А значит, и изменение служебной записки производится по общим правилам.

Содержание

Пример изменения служебной записки

На основании изложенного прошу внести изменения в служебную записку о премировании сотрудников от 16 апреля 2023 г. в части исключения из числа лиц, которым целесообразно начислить премию, инженера отдела снабжения Михайлова Аркадия Валентиновича. По итогам работы за первое полугодие в связи с наличием задолженности премия не начисляется.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Рекомендуем прочесть:  Когда Подавать Документы На Пенсию В 2022 Году

Как подавать в электронном виде

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

Что такое график рабочего времени

Однако, на практике часто так не получается. Индивидуальное обслуживание клиента обходится организации недешево, поэтому в приказном порядке всех принуждают обслуживаться в одном банке. С одной стороны, для работодателя это удобно, ведь все расчеты производятся по одному платежному поручению, а с другой – работник должен отказываться от привычного обслуживания в любимом банке из-за этой прихоти.

Заявление о подмене смен —

  • Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод.
  • Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет.
  • В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.
  • Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета.
  • Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере.

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

Что такое график рабочего времени и режим труда

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Рекомендуем прочесть:  Какой Новый Закон Подписал Путин О Выплатах Матерям Одиночкам

О том что на время ремонта предоставляется замена, я знала, но ни разу не пользовалась этим правом пока не случился вынужденный случай. Ноутбук HP250, купленный ребенку для учебы в одном из магазинов DNS, сломался как раз в разгар сессии. Продавец отправил нас в авторизованный ремонтный сервис, где было заявлено, что гарантийный ремонт продлится 45 дней, а может и чуть больше.

Как правило, уважительными причинами отсутствия работника на работе являются период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, а также иные периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу. Соответственно, в каждой конкретной ситуации работодателю (а в случае спора — суду) необходимо самостоятельно оценить уважительность той или иной причины.

Исковое заявление в суд о смене взыскателя.. Усыновление

А если я сменю фамилию, ребенку придется менять свидетельство о рождении? Ну не может же быть, чтобы у меня был паспорт на одно ФИО, а в графе мать в свидетельстве совсем другое указано? Как же я докажу, что это мой ребенок :-))) Или на нем как-то исправляют? А если я хочу в дальнейшем и ребенку фамилию поменять, то лучше это делать сразу, по очереди и ли не влияет одно на другое. Т.е. на меня не будут в ЗАГСЕ странно.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

При решении рабочих вопросов часто возникает необходимость передать руководству организации важную информацию. В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде. При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ.

Основания для составления и цели записок

Если документ адресуется руководителю, надо составить его в двух экземплярах. Передав бумагу секретарю, желательно получить от него отметку о том, что служебная записка принята на рассмотрение. После этого остается только ждать ответа начальства.

На командировку

Если по производственной необходимости компания вынуждена отозвать сотрудника из отпуска, начальник подразделения составляет служебную записку. В документе должна быть указана причина, по которой отдых работника нужно прервать. Бумага передается руководителю организации, чтобы он подписал ее.

с которым заключен договор с фиксированным окладом на 8 часов рабочего времени в день, поработать 9 или 15 часов без оплаты переработки. Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.

Служебная записка на переработку

Взяться за ручку стоит, если: были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым; необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта; кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния; появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения; необходимо отправить кого-то в командировку; требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного; любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя

Рекомендуем прочесть:  Льготы По Жилишной Субсидии Ветеранам Труда В Г Москва

Служебная записка по подработке

  1. Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
  2. Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  3. Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников).

Требования

Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.

Кто должен составлять?

Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры.

Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

  • с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
  • в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

На основании служебной записки, согласованной директором компании, отдел кадров готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. А на основании подписанного приказа бухгалтерия перечисляет аванс на командировочные расходы на карту сотрудника или выдает наличными.

Если день отъезда в служебную командировку (приезда из служебной командировки) совпадает с выходным (праздничным) днем, в СЗ на направление в служебную командировку продление/сокращение сроков служебных командировок включают информацию о том, что сотрудника привлекают к работе в выходной и нерабочий (праздничный) день с оплатой согласно ТК РФ и Положению об оплате труда работников (внутреннего локального акта).

Служебная записка и зачем она нужна

Служебную записку (далее также СЗ) о направлении в командировку оформляет, как правило, работник, которого предстоит направить в поездку. Или же данную служебку подает непосредственный руководитель командируемого сотрудника.

Дарья Александровна
Оцените автора
Решаем Ваши вопросы в законодательном поле - Lawyer32.ру