Образец гарантийного письма об оплате задолженности образец

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Письмо-требование об оплате задолженности. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

Содержание

Возможные санкции

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Функционал

Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
Какие организации участвовали.
Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.

Основные случаи написания документа

Получение одним из участников договоренности определенного товара или оказание ему услуг в случаях, когда не осуществляется полная предоплата. Составление подобного документа позволяет обеим сторонам гораздо быстрее достичь взаимопонимания, поскольку это влияет на участника, получающего кредит в товарном виде, определяя степень его ответственности.
Другим частым случаем являются ситуации, в которых одну из сторон необходимо принудить погасить уже имеющие долги перед другим юридическим или физическим лицом. Такая практика выгодна и самому должнику, поскольку составление и подписание подобного документа дает ему дополнительную возможность получить еще один кредит в товарной форме.

Юридическая сила гарантийного письма на погашение задолженности

Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
Полные паспортные данные.
Адрес фактического проживания.
Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Что такое гарантийное письмо

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2022 г.

На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

Подтверждает принятые на себя обязательства.

Кто должен составлять?

Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

Это только примерный перечень пунктов, которые можно указать в бланке. Отправитель сам решает, в чем будет заключаться гарантия, какие доказательства нужно представить кредитору, чтобы добиться отсрочки по оплате задолженности.

Оформлять документ могут юридические лица, предприниматели, граждане. Сам факт составления и направления бланка не дает гарантию, что он устроит получателя, что тот согласится ждать оплаты задолженности или выполнения иных обязательств. Однако если отправитель не уклоняется от контактов с кредитором, сам гарантирует надлежащую выплату по долгу, к нему будет больше доверия.

Как написать

Ответом на кредитора может быть отказ в предоставлении отсрочки и требование о немедленном расчете. Это повлечет подачу претензии и предъявление иска в суд. Поэтому в интересах должника сразу подготовить документ, гарантирующий возврат долга в четко оговоренные сроки. Если дело дойдет до суда, письмо-гарантию можно рассматриваться по нормам Гражданского кодекса РФ об исполнении обязательств.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Содержание гарантийного письма

В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
Излагается суть обращения.
Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
Способ оплаты: указать расчетный счет.
Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Иногда организация-заказчик не может своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги. В такой ситуации он должен подготовить и направить поставщику гарантийное письмо об оплате долга. Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки. Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом. Поэтому предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства и так далее. Заказчик может направить поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантировать выплату в определенный период. Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Нужно указать факт и причину задолженности и установить обязательства по срокам перечисления денег.

Что представляет собой гарантийное письмо

Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта.

В каких случаях требуется

Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
При необходимости можно указать реквизиты сторон.
После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
Число составления гарантийного документа.
Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

наименование документа – «гарантийное письмо»
проставьте город, дату написания и исходящий номер
если вы пишите ответ на претензию или требование обязательно сошлитесь на входящий номер
кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата – договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

Гарантийные письма используются в гражданских сделках для подтверждения, что должник сможет исполнить обязательство в определенный срок. Если предметом гарантии является оплата задолженности, отправитель должен указать точный срок выплат, согласие с суммой. Все обстоятельства, указанные в обращении к кредитору, нужно подтвердить документами.

Гарантийные письма не входят в перечень обязательных документов для урегулирования споров. Однако стороны по сделке или договору могут сразу предусмотреть выдачу такого бланка, либо позднее оформить его по собственной инициативе. Гарантия может оформляться при следующих обстоятельствах:

Зачем нужно письмо-гарантия

В рамках сделки можно неоднократно использовать гарантийные письма, особенно если они носят универсальный характер, т.е. распространяются сразу на несколько обязательств. Также может предоставляться гарантия от третьего лица (например, от банка или надежного, проверенного контрагента). В таком бланке фактически будет содержаться обязательство погасить все долги, если основной должник не сделает это сам.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

Юридическая сила

Исх. № 170153-6 Директору
Компании «название»
Ф.И.О директора
ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
Подпись, дата.

Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

График погашения образовавшегося долга должен выглядеть как приложение к основному документу – письму. Поэтому при составлении, руководитель должен на него ссылаться
Касательно дат, необходимо указать, когда было написан документ и в какое время произведена отправка. Это связано с тем, что время поступления на счет компании занимает до 3-5 банковских дней, что формирует определенную разницу
Важно соблюдать новые условия договора и время платежей. Поэтому перевод нужно отправлять заранее, чтобы избежать появления нового долга
Обязательно оставить в назначении: по гарантийному письму и номер заключенного договора. В зависимости от того, учитывается ли пенни, эта информация должна быть обязательно указана.

Составляя соответствующее письмо, поставщик услуг или иное лицо получает официальные гарантии того, что положенные денежные средства будут ему выплачены. Есть контрагент, не является проверенным партнером, то подобный документ рекомендуется составлять сразу же в процессе договора. В нем должны быть отображены определенные пункты и информация об участниках процесса, чтобы документ считался действительным.

Кратко суть

Если возникает долг по аренде помещения, то гарантийное письмо составляется в стандартном порядке. Главное, указать в основной части полный адрес арендуемой площади в качестве предмета основного договора. Остальная информация прописывается в выше перечисленном порядке.

Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
При необходимости можно указать реквизиты сторон.
После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

Что представляет собой гарантийное письмо

Дата и исходящий номер.
Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
Название документа (не обязательно).
Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
Сведения об отправителе.
Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Образцы написания документов-гарантий

Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

Оформление документа

После этого, получатель такого письма-оферты, при принятии предложения, может ответить на него письмом-акцептом. Для этого необходимо как можно более подробно и однозначно расписать свой ответ конкретному лицу с которым ведется данная переписка.