В Каком Формате Предоставлять Рсв На Бумаге

Сдаем РСВ-1: бумажный и электронный формат ( — Практическая бухгалтерия, N 6, июнь 2022 г

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Отчитываться по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию можно как в традиционно «бумажной», так и в электронной форме. Рассмотрим, какие документы нужно представлять при каждом из способов представления расчета РСВ-1 ПФР.

Формат XML при сдаче РСВ-1 в ПФР

Не «куда-то», а в специализированный программный комплекс, который их «скушает», «переварит» и выдаст результат в виде отрицательного (найдены ошибки) или положительного (ура! — отчёт принят) протокола.
А «кушать» этот комплекс умеет только файлы строго определённой структуры.

За периоды до 2022 года отчёты в ПФР в электронном виде подавались в формате 4.0. Это были «обыкновенные» текстовые файлы (TXT), но данные в них располагались по определённым «правилам» (т.е. файлы были жёстко структурированы»). Однако «обычный» текстовый формат не слишком хорошо приспособлен для обмена данными между различными программными комплексами.
Начиная с 2022 года электронная отчётность по персонифицированному учёту принимается только в формате 7.00 (XML).
Файлы с расширением XML используется для хранения структурированных данных или как альтернатива базам данных. Такие файлы, в отличии от «обыкновенных» текстовых, часто используют для обмена информацией между программами.
Вообще говоря, XML (в переводе с англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки. «Расширяемым» он называется потому, что даёт разработчику определённую «свободу» при создании разметки файла для «хранения» документа. Ну, т.е. тот, кто «придумывает» структуру файла, делает это в соответствии с потребностями к конкретной области и ограничен лишь синтаксическими правилами языка.
Структура XML-файла РСВ-1 образца 2022-го года «придуманная» привлечёнными ПФР для этой цели разработчиками, утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2022 N 25п.

РСВ — Расчет страховых взносов за 2022 год

30 января наступает последний день отчетного срока по РСВ за 2022 год. Практика показала, что его сдача не всегда проходит гладко. Разберемся с трудными местами этой формы и подскажем, как их обойти или исправить.

Страхователи со средней численностью застрахованных лиц за прошлый год 25 человек и более обязаны отчитываться в электронной форме. Правило распространяется и на новые организации с указанным количеством работников. Если количество застрахованных лиц менее 25 человек, то страхователь может отчитываться как в электронном, так и в бумажном виде.

Как осуществляется сдача отчетности в ПФР в 2022 году

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2022 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.

Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2022 году

• титул;
• разделы:
  • 1;
  • 2.1;
  • 2.5.1;
  • 6.

1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
4. Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.

Скачать для просмотра и печати:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускается:
   • исправлений;
   • ошибок;
   • корректировок.
5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2022 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов. Однако, важно учитывать, что, начиная с 2022 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2022 г

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
2. Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
3. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
4. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
5. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
6. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
7. При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
8. Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

Сдаем последний рсв-1 на бумаге — все о налогах

В Пенсионный фонд одновременно сдается РСВ-1 и персонифицированный учет. Отдельно сдать РСВ-1 без сдачи персонифицированного учета нельзя. Исключение: сдача нулевой РСВ-1. В этом случае сотрудники фонда не требуют нулевые индивидуальные сведения.

Днем сдачи расчета считается день, когда вы передали инспектору в налоговой отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

Отчет по форме рсв 1

1. Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
   • филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
2. Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.

За первый квартал 2022 года и далее, отчитываться о страховых взносах страхователи будут налоговикам, а не внебюджетным фондам. Еще 10.10.2022 г. приказом ФНС № ММВ-7-11/551 утверждена новая форма расчета, которую ежеквартально следует сдавать в свою ИФНС. Новый отчет (форма по КНД 1151111) называется «Расчет по страховым взносам» и он заменит как «пенсионные» расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, так и 4-ФСС (кроме «травматических» взносов). Расчет будет сдаваться ежеквартально, то есть, подавать РСВ-1 с 2022 года ежемесячно не придется.

Форма РСВ в 2022 году

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2022 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2022 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2022 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Нулевой РСВ за 1 квартал 2022 года: заполнение и срок предоставления

Современный вид расчета по РСВ был изменен приказом Федеральной Налоговой службы 10 октября 2022 года. Документ состоит из 3 разделов, не все из пунктов которых подлежат заполнению в случае нулевого расчета.

1. Титульная страница. В данный лист вносится наименование организации, дата составления, указывается, за какой квартал оформляется нулевой РСВ. Заполнителю необходимо указать подразделение налоговой службы и его код, вписать коды и номера своей организации: ОКВЭД2, ИНН, КПП. Вносится ФИО составителя, внизу страницы ставится его подпись.
2. Раздел 1, приложение 1.1. Включает сведения о количестве застрахованных по пенсионной программе работников. В случае отсутствия прописываются нули.
3. Раздел 1, приложение 1.2. Сведения о медицинской страховке работников.
4. Подраздел 1, приложение 2. Информация о социальном страховании.
5. Раздел 3, подраздел бланка 3.1. Сведения о сотрудниках: паспортные данные (имя), СНИЛС, ИНН. Застрахованными считаются не только наемные работники, но и люди, с которыми есть гражданско-правовой договор. В строках 160-180 необходимо обозначить, застрахованы перечисленные лица или нет.

Куда сдавать рсв 1 на бумажном носителе

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланкможно на сайте ПФР либо у нас по .

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более человек.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Новый единый расчет по страховым взносам 2022 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «04» — апрель, «05» — май, «06» — июнь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».

Форма РСВ — порядок заполнения, сроки сдачи

Отчетность необходимо предоставить всем субъектам хозяйствования, которые платили за своих работников взносы на пенсионное или медицинское страхование. Кроме того, подача сведений, касается также компаний, которые оплачивали больничные листы (в том числе и по беременности и родам) наемному персоналу, с последующим зачетом этих средств в счет страховых взносов или возврата их из бюджета.

С 2022 года изменился не только порядок подачи отчета, но и его форма. Ранее отчетность сдавалась в ПФР в виде нескольких форм (РСВ 1, 2, РВ 3 и ФСС 4). Начиная с прошлого года сведения необходимо предоставлять в налоговые органы по месту регистрации субъекта хозяйствования в виде одного отчет РСВ.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ

Подавать в налоговую инспекцию расчет обязаны все работодатели, включая юрлиц и ИП (подп. 1 п. 1 стат. 419 НК). Надо ли сдавать нулевой РСВ в 2022 году – разъясняют Письма ФНС (№ БС-4-11/6174 от 03.04.17 г., № БС-4-11/6940@ от 12.04.17 г.). В соответствии с рекомендациями контрольного органа предоставлять форму необходимо даже при отсутствии выплат в пользу физлиц.

Бланк включает в себя 3 основных раздела и множество приложений и подразделов. Сам документ является очень объемным. Но не все листы считаются обязательными к заполнению. Если плательщик подает пустую (с нолями) отчетность, как выглядит нулевой отчет РСВ в налоговую? Такой документ должен состоять из следующих листов (Письмо ФНС № БС-4-11/6940@ от 12.04.17 г.):