Стеллаж Архивный Срок Полезного Использования

Содержание

Стеллаж Архивный Срок Полезного Использования

Металлические архивные стеллажи относятся к виду 163612336 «Стеллажи», в соответствии с положениями «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 .

Согласно постановлению Правительства РФ от 01 января 2022 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» указанный вид входит в класс 16 3612022 «Мебель специальная» и соответственно включен в четвертую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).

К какой амортизационной группе относится мебель

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2022 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.

Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2022 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.

Требования к амортизационным группам

Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.

Некоторые наименования, содержавшиеся в старом классификаторе, удалены, а в ОКОФ-2022 заменены обобщающими позициями. К примеру, теперь нет отдельных строк по уникальным видам различного ПО, а появился общий объект «Информационные ресурсы в электронном виде прочие».

Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры

П.6 ст.258 НК РФ позволяет владельцам объектов ОС, которые не отражены в утвержденной Классификации основных средств, устанавливать для них срок полезного использования, согласно технических условий и рекомендаций производителя.

Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.

Требования к стеллажам

Стеллажные металлоконструкции являются незаменимым оборудованием в управлении, размещении на хранение, пополнении и выдачи товаров на складах. Кроме складской логистики, они активно задействуются магазинами, офисами, мастерскими, торговыми павильонами для складирования различной продукции.

Многоярусные сборно-разборные металлоконструкции для складов проектируются, изготавливаются и монтируются с учетом правил, регламентируемых ГОСТ 16140-77. Требования государственного стандарта разработаны относительно стеллажей для складирования тарных и штучных товаров.

Это видео недоступно

Основными преимуществами системы Lektriver, конечно же, являются — экономия места и производительность: заставьте архивные площади работать продуктивнее. Интеллектуальные решения компании Kardex Remstar в сфере архивного хранения помогут вам оптимизировать ваш архив или офис и сократить до минимума не несущие полезную нагрузку площади при максимальном повышении производительности труда персонала.

Следует отметить, что документы следует хранить в составе дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Для этого отводят необходимые помещения, где устанавливают запирающиеся шкафы (столы), обеспечивающие полную сохранность документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих помещениях запрещается! Чтобы обеспечить оперативный поиск документов, на дверцах шкафов (с внутренней стороны) помещаются копии номенклатуры дел, а на корешках обложек дел указываются номера дел в соответствии с номенклатурой. Шкафы (столы) также оборудуются приспособлениями для опечатывания. Доступ к шкафам (столам) с документами должны иметь только уполномоченные сотрудники отдела хранения документов и их непосредственный начальник.

Металлические архивные стеллажи для архива, офиса, бибилиотеки, склада

Независимо от характера Вашего бизнеса — бухгалтерская фирма, проектное бюро, энергетическая компания, финансовое учреждение, страховой компании, юридическая фирма, завод, фармацевтическая компания — Сатурн поможет Вам организовать оптимальные системы архивного хранения. Мы предлагаем широкий спектр решений для хранения документов: от небольшого архива на стационарных стеллажах до мобильного архива в многоэтажном комплексе.

Перед тем как купить архивные стеллажи у Вас появится полное понимание, что Вы приобретаете и за какие деньги. Цена архивных стеллажей зависит как от комплектации, так и от выбора схемы размещения (см. Стоимость). Поэтому, стоимость конкретного проекта всегда расчетная. Для предварительного расчета цены достаточно, если Вы сообщите габариты помещения и укажите формат хранимой документации или товара, а так же его вес. Для более точного расчета необходим подробный план помещения или перечень оборудования с указанными габаритами и комплектацией секций.

Виды архивных стеллажей

Любая, даже совсем небольшая, организация нуждается в оборудовании для хранения документации. Ведь такая информация имеет немалую ценность. Поэтому к выбору и приобретению специальных конструкций для хранения необходимо подходить максимально ответственно. Оптимальным вариантом, способным надежно справиться с этими задачами, являются архивные стеллажи. В статье, представленной ниже, речь пойдет о видах, особенностях и преимуществах эксплуатации этих конструкций.

универсальность. В зависимости от запросов и особенностей работы организации можно докупать и устанавливать секции в неограниченном количестве;
защита информации. Некоторые виды стеллажей снабжены дверями с замками;
удобство. Полки, разделители, держатели, подставки – дополнительные возможности, которые делают эксплуатацию конструкций максимально удобной;
длительный срок использования;
экономия площади.

Виды и особенности эксплуатации архивных стеллажей

В архивных помещениях чаще всего используются металлические полки. Они отличаются высокой прочностью и долговечностью. Производители позаботились о защите металла от коррозионных процессов. Они покрывают элементы конструкции специальным полимерным составом, который имеет гидроустойчивые характеристики. Иногда в архивах можно увидеть стеллажи из дерева или пластика. Такая мебель имеет очень красивый внешний вид, хотя про прочности и уступает металлической продукции.

Стеллажные конструкции являются очень удобным вариантом мебели для оборудования хранилища инструментов, разнообразных вещей, книг или документов. Большое количество полок позволяет систематизировать предметы и обеспечивает удобный доступ к ним. Стеллажи являются необъемлемым атрибутом для офисных и архивных помещений, а также библиотек. В любой компании за время работы собирается масса документов. Большинство их них хранится на бумажных носителях установленный законодательством срок. На крупных предприятиях даже создаются специальные архивные помещения, предназначенные для складирования документов.

Консольные стеллажи

Компания «Стеллаж 66» своим клиентам предлагает купить консольные стеллажи собственного производства. Эти конструкции нашли применение во всех отраслях. В нашей компании можно выбрать подходящий вариант для покупки, либо заказать изделие по каким-то индивидуальным параметрам.

Для придания всей конструкции жесткости требуется использовать один из способов для фиксации балок к опоре. Так консоли защищены от провиса под сильным воздействием. Стойки выдерживают значительные нагрузки, поэтому к каждому кронштейну предъявляются особые требования.

Стационарные стеллажи

Учитывая пожелания Заказчиков, на нашем предприятии была разработана и внедрена в производство стеллажная система типа «Комфорт». Только в этой стеллажной системе применяется межрядная скоба-соединитель, которая крепится в трубовидное ребро боковой панели и обеспечивает устойчивость высоких и узких стеллажей с максимальной степенью безопасности, не снижая эстетики формы стеллажа.

Стойка стеллажа представляет собой сплошную боковую панель, выполненную из сложно гнутого профиля с фронтальным трубовидным ребром, с перфорацией для крепления клипс (шаг перфорации 25 мм). Боковая панель фиксируется саморезами к полу через подпятники. Фронтальное ребро жесткости боковых панелей имеет округлую форму, что позволяет извлекать документы не повреждая их.

Передвижные стеллажи

Стеллажи мобильные архивные – имеют подвижные платформы, которые перемещаются по рельсовым направляющим при помощи привода (ручной механический или электрический привод). При этом на каждой платформе установлена «надстройка» — полочный или паллетный стеллаж, где и хранятся документы, продукты питания, запчасти, расходные материалы, промышленные товары и другие грузы.

Основание – металлическая цельносварная рама, на которой закрепляются роликовые устройства с приводом в виде цепной передачи, приводимой в действие и регулируемой ручным штурвалом. Благодаря этому несложному механизму мобильные передвижные стеллажи могут плавно перемещаться по рельсам. Современные архивные передвижные стеллажи обладают необходимой жесткостью при относительно небольшой массе (за счет применения прогрессивных технологий, позволяющих сократить расход металла в производстве при сохранении высокой прочности изделия). Как правило, передвижные стеллажи для архивов, а также библиотечные стеллажи и офисные передвижные стеллажи легко демонтируются и собираются на месте, поэтому их транспортировка не представляет сложности.

Виды и особенности эксплуатации архивных стеллажей

Очень часто компактный набор деревянных или металлических полок можно увидеть в складских помещениях торговых заведений. На них очень удобно располагать любые виды товаров. При этом обеспечивается комфортный доступ к каждому типу продукции. Стеллажи можно использовать в подсобных помещениях ресторанов или кафе. На полках можно хранить не только архивные документы. Важные бумаги, сопровождающие текущий производственный процесс, тоже находят свое место на таком виде мебели в офисах.

Архивные стеллажи

Архивные стеллажи устанавливают в несколько линий или размещают вдоль обеих стен. Они позволяют рационально использовать свободное пространство и не требуют особого ухода в процессе эксплуатации. Металлические изделия незаменимы на складах, в библиотечных хранилищах и в подсобных помещениях. Для них характерны высокие прочностные показатели, максимальная функциональность, долговечность и привлекательный внешний вид.

Металлические стеллажи – конструкции, состоящие из боковых панелей или стоек с перфорацией и полок. Для повышения функциональности изделия комплектуют разделителями и пластиковыми подпятниками. Полки окрашивают порошковой краской, защищающей металл от губительного воздействия коррозии. Для усиления конструкции используют ребра жесткости.

Стеллажи для архива — виды и правила выбора

Стационарные являются сборно-разборными и могут выдерживать нагрузку до 200 кг на полку. Они отличаются удобством в использовании, невысокой стоимостью, простотой установки. Конструкции устанавливаются на определенное место и не могут перемещаться.

Простая сборка конструкции. Ее можно осуществить самостоятельно. Также это дает возможность при необходимости повторно собрать конструкцию.
Рациональное использование площадей.
Большое предложение видов с разными техническими характеристиками.
Дизайн конструкций разнообразен и может удовлетворить вкусы взыскательных покупателей. Это касается модельных особенностей и цвета.
Надежность и практичность в использовании.
Длительный срок службы.