Получить электронную подпись физическому лицу для налоговой

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

перевод денежных средств;
взаимодействие с налоговой;
поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
оформление кредита;
перевод пенсии на карту;
оформление трудового договора;
снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
регистрация ИП, создание юридического лица;
возможность участия в торгах;
подача заявления в суд;
оформление патента.

Содержание

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для госуслуг — в МФЦ;
ЭП для расчетов — в банке;
УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Формирование обычной ЭЦП завершено. Минимальный функционал своего кабинета можно улучшить, достаточно переоформить учетную запись на сайте, сделав ее подтвержденной. Тогда будут доступны расширенные возможности. Для чего гражданину надо посетить местный центр обслуживания или МФЦ, взяв свой паспорт и СНИЛС. Или отправить заявку, попросив УНЭП через ближайшее почтовое отделение.

Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Зачем она нужна ИП?

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан тут. Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию. Иначе придется делать перевыпуск ЭП. Большинство учреждений создали сайты, на которых видны их расценки, телефоны и адреса. Можно заранее прикинуть стоимость процедуры.

Постановление Правительства от 27.08.2022 № 996 устанавливает возможность использования простой ЭП (полученной при личном обращении) при обращении за получением госуслуг в электронной форме. И зменения позволят сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Простая электронная подпись

Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

КЭП для торгов

для аккредитации на электронных торговых площадках;
для участия во всех электронных процедурах: открытые конкурсы, конкурсы с ограниченным участием, двухэтапные конкурсы, запросы предложений и запросы котировок;
для ЭДО между участниками контрактной системы.

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Срочное получение ЭЦП

гражданский паспорт;
ИНН;
выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
ИНН и копия ОГРН;
заявление по форме;
доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

все плательщики НДС;
организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

копию учредительного договора;
копию устава;
копию приказа о назначении директора;
паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
копию свидетельства о регистрации юридического лица;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за 6 месяцев до обращения в удостоверяющий центр.

Усиленная электронная подпись делится на 2 вида: квалифицированная и неквалифицированная. Обе разновидности подписи формируются с применением шифрования для преобразования информации и более точно определяют отправителя документа, фиксируют или блокируют изменения, сделанные после их подписания.

Классификация ЭП. Выбор ЭП для налоговой

Квалифицированную усиленную электронную подпись выдают сертифицированные удостоверяющие центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

Правила относятся к плательщикам, вне зависимости от формы собственности, к действующим, новым, реорганизованным. Отправить отчет можно используя усиленную квалифицированную подпись через сайт ИФНС nalog.ru. Либо через оператора, организующего электронный документооборот.

Услуги

Зарегистрировать юрлицо.
Внести исправления в документацию.
Сделать выписку из ЕГРЮЛ (электронный формат).
Изучить данные о предстоящих платежах.
Узнать о неоплаченных налогах, переплате.
Заказать акт сверки по расчету с бюджетом.
Проконтролировать отчисления в Пенсионный фонд.
Снять организацию с учета.

Как получить КЭП

Руководитель, как представитель организации может добавить пользователей. Например, бухгалтера, секретаря, заместителя. Для этого надо войти в Личный кабинет — в пункт «Администрирование» – «Добавление / удаление пользователей». Подключать можно неограниченного количество должностных лиц, главное, чтобы у них были свои личные электронно-цифровые подписи.

В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ. Как получить ЭЦП для налоговой:

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — документ (бумажный либо электронный), содержащий ключ подписи для подтверждения ее подлинности и идентификации владельца. Кроме того, в сертификате указывается срок его действия, информация о владельце, ограничения при использовании (если есть) и другие данные. По юридической значимости квалифицированная ЭЦП для налоговой равноценна обычной подписи, поставленной от руки на бумажном носителе.

Оформление в УЦ

Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Что за сервис и кому он подходит

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Иначе говоря, бесплатная неквалифицированная электронная подпись для ФНС в ЛК на сайте nalog.ru может быть оформлена только на физическое лицо. ИП может сформировать себе НЭП как любой гражданин, но применяться такая подпись будет только в рамках личного кабинета физлица. Ее можно использовать для всего, что касается «гражданских» налогов предпринимателя, например, на недвижимость или на транспорт. А вот в отношении документов, связанных с деятельностью ИП, неквалифицированная подпись, сформированная на сайте ФНС, иметь силы не будет.

Основное ведомство, с которым приходится взаимодействовать индивидуальному предпринимателю, — это инспекция Федеральной налоговой службы. Туда подаются декларации и расчеты, а также прочие отчетные формы. Кроме того, в некоторых случаях ИФНС сама направляет запросы и требования налогоплательщику. Чтобы этот документооборот был оперативным и удобным, разумно вести его в электронном виде. А для этого ИП необходимо сделать ЭП — электронную подпись для ФНС.

Какие бывают цифровые подписи

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, как получить ЭЦП для налоговой. К сожалению, бесплатно и не выходя из дома или офиса сделать этого не получится. Чтобы полноценно взаимодействовать с ФНС онлайн, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого следует обратиться в любой удостоверяющий центр. Такая ЭП поможет подавать через ЛК на сайте ФНС различные юридические значимые документы, а также отчитываться в электронной форме посредством сторонних сервисов.

Бумажные документы всегда имеют риск потери, порчи и фальсификации, в отличии от документов, защищенных на цифровом уровне. Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП уже не обойтись. Например, отчетность НДС в налоговую и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек) сейчас принимают лишь в электронном виде.

документ исходит от конкретного лица;
в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан первоначально;
определение электронной подписи дает законодатель в п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) для определения лица, подписывающего информацию (документ).

Плюсы электронной подписи

Работники ИП, в чьи обязанности входит совершение юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Несмотря на то, что ЭЦП еще до конца не признана законодателем, как обязательный инструмент для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

Каталог сертификатов

Получение электронной подписи дает возможность взаимодействовать с ФНС без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП, или на внесение изменений в учредительные документы необходимо наличие квалифицированной электронной подписи, а создание личного кабинета не является обязательным.

Возможности ЭП для Фонда социального страхования

В соответствии со ст. 80 Налогового Кодекса РФ отдельные категории юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать отчетность в ФНС в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не указанные в законе, могут сделать добровольный выбор в пользу электронной формы отчетности, чтобы провести предварительную проверку, исключить ошибки и более эффективно использовать рабочее время.

Подаётся заявка в личном кабинете: пользователь должен указать сведения об организации согласно выписке ЕГРЮЛ или паспортные данные (для физлиц), выбрать криптопровайдер и тариф, прикрепить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и СНИЛС.

Для чего нужна электронная подпись ИП

В качестве подписи в электронных документах используется совокупность специальных реквизитов, которая содержит сведения о владельце подписи. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и принимать участие в электронных торгах, подавать заявление на поступление в ВУЗ в режиме онлайн и тому подобное

Электронная подпись для ИП

В системе внешнего электронного документооборота квалифицированная электронно-цифровая подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что: