Получить электронную подпись для налоговой юридическому лицу

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как зарегистрировать ООО из дома. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

При помощи сервиса ФНС

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика .
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

• простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
• усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Преимущества электронной подписи для ИП

• подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
• подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
• участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
• работы в ЕГАИС.

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

1. Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку.
2. Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП.
3. Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Как выглядит ЭЦП

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для регистрации онлайн кассы необходима как юридическим, так и физическим лицам. Предлагаем заказать её в нашей компании. Только лишь имея ЭП, можно приступать к процессу, предшествующему регистрации ККТ в налоговой инспекции. Без неё невозможно заключить договор с оператором фискальных данных и заполнить заявление на регистрацию кассового аппарата.

Она записывается на электронный носитель и действительна в течение одного года. Все ЭЦП разделяются на три вида: простая (пароль), усиленная (более надёжный ключ) и усиленная квалифицированная. Последняя из них является самой надёжной. Её используют не только для регистрации ККТ, но и для бухгалтерской отчётности в ИФНС. Каждая группа отношений для своего подтверждения требует отдельную КЭП. Российское законодательство разрешает использовать одну ЭЦП для передачи деклараций в ФНС и для онлайн-касс.

Получить ЭЦП для физических лиц в СПб

ЭП юридическим лицам выдаётся удостоверяющими центрами, список которых публикуется на сайте ФНС. Индивидуальные предприниматели имеют более широкую возможность получения ЭП. Они могут получить её непосредственно в налоговой инспекции, на почте или в многофункциональном расчётном центре. Но проще и быстрее это делается с нашей помощью.

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
• получите сертификат.

• ЭП для госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Какие виды электронных подписей доступны для использования, какие документы должны подготовить казанцы для оформления ЭЦП, адреса удостоверяющих центров, МФЦ и ФНС в Казани, ссылка для получения неквалифицированной ЭЦП онлайн для использования в личном кабинете налогоплательщика, сроки рассмотрения документов и действия сертификатов ключей.

Виды электронных подписей

НЭП создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Она позволяет идентифицировать подписавшегося. Чаще всего используется для подписания договоров, бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций. Наличие сертификата для неквалифицированной подписи не обязательно.

Список документов

КЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и снабжается сертификатом для подтверждения подлинности. Программное обеспечение для ее использования находится под контролем ФСБ. Электронный документ, подписанный КЭП, приобретает юридическую силу наравне с бумажным.

Личный кабинет налогоплательщика официально начал свою работу 1 июля 2022 года. Федеральная налоговая служба разработала личный кабинет с целью упростить взаимодействие налогоплательщика с фискальными органами, сократить сроки получения документов и расходы, связанные с их отправлением.

Каталог сертификатов

• регистрационной карты, которую выдают в отделении ФНС;
• квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки подписи выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА создают в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Возможности ЭП для налоговой

Пользователь личного кабинета всегда в курсе начисленных налоговых сумм и крайних сроков их оплаты. Физическое лицо — налогоплательщик в режиме онлайн может провести сверку с ФНС, получить актуальные формы квитанций на оплату, узнать размер налоговых ставок, оформить льготы, скачать, заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ.

1. Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
2. Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
3. Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Зачем она нужна ИП?

1. Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
2. Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
3. Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

1. При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
2. Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2022 рублей.

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

Зачем нужна ЭЦП?

• В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
• Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
• Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
• После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

• Разумная ценовая политика.
• Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
• Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
• Сроки выдачи ключа.
• Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.

Что такое цифровая подпись для ИП

• выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
• обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
• сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
• обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.

Квалифицированная электронная подпись для ИП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц имеет широкий спектр применения: она используется для участия в электронных торгах, получения госуслуг и взаимодействия с государственными органами через интернет, дистанционной передачи отчетности. Согласно Федеральному закону от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭП, равнозначны документам, подписанным собственноручно.

Преимущества использования ЭП

Поскольку подделать ЭЦП практически невозможно (на ее дешифровку даже у специалистов могут уйти годы), в ряде ситуаций она даже более надежна, чем подпись, поставленная от руки. Ее наличие позволяет сразу увидеть, что содержание файла было изменено третьим лицом. Наиболее надежна квалифицированная электронная цифровая подпись, именно она чаще всего требуется юридическим лицам для взаимодействия с госструктурами и другими организациями. По законам РФ она должна отвечать ГОСТ Р 34.10-2022, выдать ее может только удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Для внутреннего документооборота в одной компании может использоваться простая или усиленная ЦП: первую можно получить самостоятельно и бесплатно, вторая может быть выдана любым удостоверяющим центром.

Процесс получения ЭП для «ООО» юридических лиц

ЭП удобно использовать как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Во втором случае нужна исключительно усиленная квалифицированная подпись, которая является надежным гарантом юридической силы подписанного документа, защищает обе стороны от умышленных злоупотреблений контрагентов. Если появились подозрения, что ключ ЭЦП оказался у третьей стороны, его сертификат может быть моментально отозван официальным владельцем. Документы, которые будут подписаны с его помощью после этого, не имеют юридической силы и признаются недействительными вплоть до восстановления активности ключа.

Заказать цифровую подпись можно прямо сейчас! Вам потребуется всего лишь заполнить простую заявку, или позвонить нам! Наш специалист быстро проведет идентификацию личности и подготовит все необходимые документы.

​Использование ЭЦП для регистрации ООО или ИП

Чтобы зарегистрировать бизнес, не посещая налоговую инспекцию и нотариуса, необходимо получить электронно-цифровую подпись на учредителей юридического лица, либо на физическое лицо, которое собирается открыть ИП дистанционно.

Есть ли смысл получать ЭЦП для регистрации ИП (ООО)?

Зачем нужна электронная подпись? Получение ЭЦП для регистрации ИП или ООО позволяет не посещать нотариуса и налоговую инспекцию, а также не платить государственную пошлину! А это — существенная экономия денег и времени!

Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.

Что такое цифровая подпись для ИП

1. Простая — подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от изменений и корректировок.
2. Неквалифицированная — идентифицирует автора и подписанта документа, а также защищает его от корректировок после визирования.
3. Квалифицированная — объединяет функциональность простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивая криптографическую защиту информации.

Квалифицированная электронная подпись для ИП

• выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
• обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
• сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
• обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.

1. Простая. Применяется для подтверждения намерений, идентификации пользователя, согласия на некоторые условия – правила форума, лицензионные соглашения. Пример ЭП такого типа – код в СМС от банка. Применять ее при проведении торгов, подписании документов, которые имеют юридическую силу, нельзя.

Виды электронной цифровой подписи

3. Усиленная квалифицированная. Самый надежный вид ЭП. Регламентирован государством, полный аналог рукописной подписи. Выдает удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством Связи. Работает через специальное программное обеспечение. Усиленная квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, торгов на государственных и коммерческих площадках, для работы с информационными системами, при документообороте.

Как оформить усиленную квалифицированную ЭЦП

2. Усиленная неквалифицированная. Создается с помощью криптошифрования и закрытого ключа. Устанавливает личность владельца. Закрытая часть подписи хранится на специальном носителе или в компьютере пользователя. Открытая – доступна всем, кто участвует в документообороте. Используется для заключения договоров, проставления реквизитов на документе, для участия в закупках на ряде площадок электронной торговли при условии, что участники документооборота согласны признать усиленную неквалифицированную ЭЦП.