Письмо о соблюдении условий договора

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Письмо об обязательствах. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

шапкой. Обязательно правильно указать официальное наименование адресата послания и привести свои личные и контактные данные;
описательной частью. Чётко, подробно, со ссылками на нормы законодательства и пункты соглашения, описывается ситуация, привёдшая к конфликту;
резолютивной. Приводятся предложения по урегулированию конфликта;
предупреждением об обращении в суд в случае отказа;
перечнем приложений;
датой и расшифрованной подписью заявителя.

Содержание

Нюансы составления досудебной претензии

арендатор пользуется имуществом не по назначению;
возникли задолженности по договору аренды (плату не вносили как минимум дважды подряд);
подвергается разрушению помещение;
не проведён капремонт, вменявшийся арендатору в обязанность.

Претензии по оплате задолженности по договору

Сфера, где предоставляются услуги, предоставляет множество примеров, когда их оказание происходит несвоевременно. Зачастую услуга из числа оказанных явно не отвечает анонсированному предложению. Приходится обращаться за образцом претензии по договору оказания услуг, чтобы вернули деньги, выплаченные неизвестно за что.

Если при осуществлении сделки права одной из сторон были ущемлены то это, чаще всего, ведет к судебному разбирательству. Но так бывает не всегда. Законом определены нарушения, при которых в первую очередь составляется претензия на неисполнение обязательства по договору.

Типового бланка для написания претензии за нарушение или частичное неисполнение условий договора не существует. Она пишется в произвольном виде. Как составить претензию на невыполнение условий договора, знают опытные юристы, а можно написать самому.

Предъявленные требования

Ежедневно в стране заключается огромное количество сделок. Не всегда контрагенты выполняют условия соглашений. Чтобы добиться возмещения понесённых расходов, приходится подавать претензию о расторжении договора купли-продажи, к примеру. Даже при заключении договора без претензий стороны располагают правом отстаивать свои интересы, подавая их на этапе досудебного урегулирования.

В правом верхнем углу указывается, к кому обращена претензия. Это может быть предприятие, организация или конкретный человек с должностью, фамилией и инициалами. Затем вписываются в шапку данные заявителя: Ф.И.О. с адресом и контактным телефоном. Слово «Претензия» в центре листа. А затем сплошным текстом излагается суть: когда и с кем был заключен договор, какие пункты документа нарушены, какие последствия нарушения имели место. Писать желательно без ошибок и исправлений.

Договор, заключенный на аренду жилья, автомобиля, также нарушается арендатором или арендодателем, что повлечет составление претензионного письма пострадавшей стороной. Оформление соглашения с банком на оказание услуг, выдачу кредитных средств, займов как с физическими, так и с юридическими лицами: ОАО, ИП — также подлежит выполнению в двустороннем порядке. Документом, по которому можно писать претензию, считается:

Составление претензии самостоятельно

добиться исполнения условий, продлив срок сдачи работ;
отказаться от исполнителя, назначить третьих лиц для выполнения работ и возложить на исполнителя возмещения своих расходов;
потребовать уменьшения стоимости;
расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных средств.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.

Правовое значение и составление гарантийного письма об исполнении обязательств по договору : образец

Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.

трудовой договор;
строительный подряд;
подряд на поставку услуг провайдера;
контракт о сотрудничестве;
соглашение на долевое участие в строительстве;
договор купли-продажи товара;
все виды документов на коммунальное обслуживание, включая отопление, свет, газ, водоснабжение.

Оформление

Составление претензии самостоятельно

наименование организации-адресата, должность и ФИО ответственного лица, на имя которого отправляется письмо;
номер письма (исходящий/входящий) и дата его получения/отправления;
причину составления требования; обычно используются фразы «В связи с задолженностью…»,
«В следствие неисполнения вами обязательств…», «Исходя из договора к,упли-продажи…», «Согласно договору поставки №…» и т.п. желательно со ссылками на пункты законов, постановлений и т.д.;
требование, которое вы выдвигаете, в ультимативной форме: «Требуем выполнить…» (незамедлительно предоставить, погасить задолженность, перечислить сумму, исполнить взятые обязательства и т.д.);
срок, в который ситуация должна быть исправлена;
меры, которые вы предпримете в случае отсутствия правильной реакции на ваше требование (материалы передаются в суд, предъявляются штрафные санкции и прочее);
заверяющие письмо должность, подпись отправителя и её расшифровка (ФИО); обычно такие письма визируются подписью руководителя предприятия.

Как правильно составить письмо-требование

Данный документ чрезвычайно важен, при определённых обстоятельствах и условиях он имеет юридическую силу и может быть привлечён в качестве доказательства попыток договориться при судебных разбирательствах. Поэтому его к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью и ответственностью.

Переписка глазами юриста

Претензия — это документ, который направляется контрагенту при наличии разногласий относительно заключенного между сторонами договора. Разрешение спора в рамках претензионного порядка имеет как достоинства, так и недостатки. Положительным является возможность разрешить конфликт в короткие сроки без обращения в судебные органы. В случае если контрагент игнорирует направленную претензию, остается только один выход — обращаться в суд.

Письмо-напоминание не должно содержать требований или угроз: автор письма должен тактично указать партнеру на необходимость выполнения взятых на себя обязательств или соблюдения норм, установленных законодательством. Если у вас есть причины для серьезного недовольства партнером, нужно составлять письмо-требование или письмо-претензию.

Пример текста письма-напоминания

В тексте письма-напоминания может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере.
Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте: «Вторично напоминаем, что…» или «Напоминаем вторично, что…»
Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату.
В отдельных случаях в письме-напоминании может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

Пример письма-напоминания

Напоминаем, что ваша организация ООО «Кладезь» (лицевой счет № 15958) является должником по абонементной плате за пользование услугами связи. Задолженность на сентябрь 2022 г. составила 1450,36 руб.
Таганский телефонный узел просит срочно произвести оплату и сообщить об этом по телефону 3520572, факс 3523815.
При непоступлении оплаты в течение 10 дней после отправки счета в соответствии со ст. 37 Федерального закона «О связи» узел будет вынужден отключить ваши телефоны. Стоимость обратного включения одного номера составляет 576 руб. ( для хозрасчетных организаций) или 511 руб. 20 коп. (для бюджетных организаций), включая НДС.
При непогашении задолженности в течение 20 дней после отправки счета узел будет вынужден в одностороннем порядке расторгнуть договор и снять ваши телефоны.
Время работы отдела расчетов за услуги связи:
рабочие дни, кроме пятницы, — с 8.30 до 17.30,
дежурный — с 17.30 до 19.00.
Пятница — с 8.30 до 16.15,
дежурный — с 16.15 до 19.00.
Суббота, дежурный — с 8.30 до 16.00.

Предпочтительнее всего направить напоминание в виде физического письма, которое можно вручить лично в руки руководителю, его заместителю или секретарю. В таком случае у отправителя на руках останется уведомление о вручении – дополнительное доказательство того, что сторона пыталась урегулировать разногласия в досудебном порядке.

Письмо-напоминание составляется в разных ситуациях, однако главная цель документа – уведомление партнера о наступлении важных событий, необходимости исполнения им своих обязательств. При этом составление документа в первую очередь полезно для компании-отправителя. Именно напоминание послужит одним из основных доказательств того, что юридическое лицо предприняло все меры для разрешения разногласий мирным путем, но бездействие второй стороны вынудило его обратиться в суд.

Назначение письма-напоминания

Вне зависимости от цели составления напоминания отправитель должен добиться своей цели, т.е. привлечь внимание заочного собеседника и замотивировать его на выполнение нужных действий. Для этого следует придерживаться общих правил:

Как правило любое изменение условий договора, в том числе внесение в него дополнительных пунктов, возможно только по взаимному соглашению сторон. Уведомление можно составить воспользовавшись представленным образцом.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

Пример уведомления об изменении договора

Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой отзыв на иск ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.

ВАЖНО! Претензия составляется в двух экземплярах . Н а одном контрагент должен поставить подпись с расшифровкой, если имеется, то печать организации, и дату, когда документ получен. Заказное письмо отправляется на юридический адрес фирмы.

Урегулирование споров по сделке предусмотрено законом (полный список тут) .
Сторона игнорирует либо ненадлежаще исполняет свои обязанности по договору, при этом в нем прописан пункт о досудебном урегулировании.

Какие требования можно указать

С 1 октября 2022 г . ст. 434 ГК изменен а: убра но определение понятия « электронный документ » . Новая формулировка: «Соглашение в письменной форме можно заключить путем составления одного документа, в том числе электронного, заверенного подписями сторон, либо обмена письмами, телеграммами и другими данными в соответствии с п.1 ст. 160 ГК » .

Зачастую все эти параметры выносятся в специальный раздел, который чаще всего носит название «Претензии (рекламации)», причем именно здесь должны содержаться и основания для предъявления рекламации, в роли которых могут выступать акты экспертизы, документы приемки или передачи товара, протокол технических испытаний продукции или оборудования или так называемые коммерческие акты.

В соответствии с договором поставки от 11.12.2022 № 8/17 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2022 г. ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт. предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Пример письма-напоминания

Порядок расторжения договора требует направления письменной претензии со стороны арендодателя. Статья 126 АПК РФ указывает на обязательное предоставление в суде документального подтверждения выполнения претенциозного или иного досудебного порядка.

Претензионное письмо – это документ, в котором один из участников отношений предъявляет другому определенные требования. Возникновение данных требований обусловлено невыполнением условий, предусмотренных соглашением.

В правом верхнем углу располагается «шапка» документа, где указывается, кому и от кого направляется уведомление;
В середине страницы указывается название документа – уведомление;
Текст документа состоит из двух частей: в первой указываются реквизиты и предмет договора, стороны-участники, причины расторжения с указанием правовых оснований для данного действия, а во второй части текста указываются уточняющие моменты, например, дата прекращения выполнения договорных обязательств или отведенный срок для ответа на уведомление;
Перечень сопутствующих документов;
Подпись лица, составившего уведомление и текущая дата.

Претензия по договору подряда

ВАЖНО! Если претензионный порядок обязателен, а сам текст претензии не содержит всех требований (например, нет требования о взыскании неустойки, пени, штрафа и пр.), то суд применит к иску, где такие требования излагаются, последствия, указанные в соответствующем процессуальном кодексе (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2022 по делу № А56-74168/2022). Скачать образец письма о невыполнении условий договора можно, пройдя по ссылке: Образец претензии о нарушении условий договора. Претензия о невыполнении условий договора информирует контрагента о том, что им были нарушены ранее достигнутые соглашения, и требует их устранить.

Серьезным основанием для составления претензионного письма также считается нарушение сроков поставки, поскольку в условиях жестокой конкуренции, которая наблюдается в настоящее время на отечественном рынке у представителей разных сфер бизнеса каждая секунда на счету, а малейшее промедление может привести к многотысячным материальным ущербам.

Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте: «Вторично напоминаем, что…» или «Напоминаем вторично, что…»

Пример текста письма-напоминания

Форма претензии составляется в произвольной форме, но требования должны быть четкими и обоснованными. Грамотная претензия по договору аренды арендодателю дает право требовать выполнения обязательств с определением точных сроков исполнения требований заявителя.