Перевод на другую должность запись в тк

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись. Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .

По соглашению сторон

По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке .

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Законодательство

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Основания

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

Временный перевод

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Процедура оформления перемещения

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей. Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях — даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия. Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

• Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
• Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
• Даты записываются арабскими цифрами;
• Нельзя использовать сокращения;
• Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
• Вносятся записи только о постоянной работе.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Внешний перевод

Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Перевод работника в другое подразделение и местность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

В приватной беседе с другом — директором одной небольшой фирмы был поднят один любопытный вопрос: можно ли провести фиктивное повышение в должности? Ситуация следующая.
«Денег на премию нет, карьерного роста нет. Так хоть должности красивые дайте!» — с таким предложением обратились работники к директору. Действительно, лишних средств на материальное поощрение в компании не было давно. И с карьерным ростом беда – коллектив небольшой, устоявшийся. А может, и правда, сделать из отделов департаменты, а из специалистов и менеджеров – ведущих и главных менеджеров/специалистов, начальников? И бесплатно, и людям приятно. А так можно вообще?!
Этот вопрос из области нематериальной мотивации, думаем, будет интересен и нашим читателям.

Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника

Работнику оформили временный перевод для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Основной (временно отсутствующий) работник еще не вышел, но возникла необходимость, чтобы замещающий работник вернулся на свою прежнюю работу. Он согласен. Как это оформить?

Материалы по теме:

Указ Президента РФ об установлении нерабочих дней на нашу компанию не распространяется. Мы обеспечиваем население товарами первой необходимости и иными. При этом некоторые наши офисные работники еще с 23.03.2022 и 25.03.2022 были переведены на дистанционную работу и неполное рабочее время, о чем с работниками были подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Теперь эти работники возмущаются, что им не будет полной оплаты за текущую неделю. Мы должны оплатить им эту неделю полностью?

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Если инициатор работник

1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Если инициатор работодатель

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

Перевод работника на новую должность

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

• Ф.И.О. владельца;
• дата его рождения;
• образование (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, как в дипломе;
• дата открытия книжки;
• подпись лица, заполнявшего бланк;
• печать организации (если есть).

Образец заполнения трудовой книжки 2022

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:

Сущность перехода на другую должность с точки зрения ТК РФ

Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению. Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются. В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).

Как происходит перевод сотрудника на другую должность

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется. Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике для этих целей сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Обстоятельствами, в результате которых сотрудник может поменять должность могут быть следующими:

1. Придётся издать приказ или письменное распоряжение о перемещении. Копию приказа или распоряжения нужно отдать сотруднику, заставив его расписаться на оригинале после слова «ознакомлен». Если работник отказывается от участия в такой процедуре, то составляется акт об отказе, который подписывается тремя свидетелями.
2. Если на следующий день после ознакомления сотрудник выходит на прежнее место работы, с него следует взять объяснительную записку.
3. Дальнейшие действия руководства зависят от того, что будет написано в объяснительной записке.
   Например, нежелание вливаться в другой трудовой коллектив не может быть признано уважительной причиной, поэтому дальнейшее упорство работника чревато принятием дисциплинарного воздействия.
   Если в записке приведена аргументация несовместимости условий на данном объекте с состоянием здоровья работника (аллергия, необходимость подниматься по лестницам и т.п.), то руководству придётся отказаться от своих намерений. В противном случае дальнейшая встреча сторон может состояться в суде.

Оформление

Если работник был переведен с одного оборудования на другое с иными характеристиками. В этом случае с таким работников необходимо провести новый инструктаж по технике безопасности при работе именно с этим оборудованием.

Запись в трудовую книжку

1. Постоянный перевод изменяет условия труда, зафиксированные в договоре, поэтому такое действие требует заключения нового договора или внесения изменений в старый. Перемещение, если оно действительно таковым является, не меняет условий труда.
2. При переводе сотрудник может быть перемещён не только в пространстве. Часто эта процедура ведет к тому, что человек занимает новую должность. Так что перевод может осуществляться с повышением, понижением или без изменения служебного положения сотрудника. Перемещение никогда не связано с изменением должности. Единственное изменение такого характера заключается в возможном переименовании должности, что никак не влияет на величину зарплаты или набор компетенций, которыми должен обладать работник.
3. Под перемещением, как следует из ст. 72.1 абз. 3 ТК РФ, понимается распоряжение по отношению к подчиненному работнику осуществлять свою трудовую деятельность в другом структурном подразделении, на другом оборудовании, с применением другой техники. Такое распоряжение чаще всего может дать работодатель. Однако перемещать работников в силу производственной необходимости может любое должностное лицо, обладающее соответствующими властно-распорядительными полномочиями. Подобные перемещения не должны идти в разрез с условиями заключенного договора. В противном случае это будет уже не перемещение, а перевод.
4. При переводе издается приказ, и вносится запись в трудовую книжку.
   Перемещение, проведённое в соответствии с требованиями закона, осуществляется в уведомительном порядке. В этом случае начальник просто сообщает подчиненному, что завтра он пойдет в другой цех выполнять ту же самую работу.
   Перемещение возможно и с изданием приказа, если производится, например, изменение структуры предприятия, когда в связи с ликвидацией структурного подразделения сотрудники перемещаются в том же качестве в другое подразделение.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2022г. N 69 и Правилами от 16.04.2022 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.

Определение термина

1. Необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. С учетом того, что работник считается переведенным на постоянной основе с момента, когда он фактически приступил к выполнению новых обязанностей, а не с того дня, когда временный перевод был признан постоянным.
2. Следует издать приказ о признании временного перемещения постоянным. Тут нужно иметь ввиду, что по обоюдному согласию, временный перевод работника на другое место, может быть признан постоянным до истечения срока, оговоренного первоначально.
3. Произвести оформление необходимой записи о трудоустройстве на другое постоянное место. Здесь следует еще раз отметить, что запись о временном переводе не делается. Однако в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ в обязательном порядке производится запись о трудоустройстве работника на другую постоянную работу. Поскольку в рассматриваемом случае временный характер утратил силу, необходимо внести соответствующую информацию.

Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.