Оформление по трудовой книжке по совместительству

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Правильное оформление работника по совместительству. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

граждане, не достигшие совершеннолетия;
люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Содержание

Оформление документов при внутреннем совмещении

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

Несовершеннолетних лиц.
На должности с особыми условиями труда.
Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Нюансы процедуры

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Варианты совмещения

Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
Права и обязанности сторон.
Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию (каковы тонкости увольнения совместителя по собственному желанию?);
п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

Если с работы уволен внутренний совместитель

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?

На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Увольнение и смена статуса

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

справка за подписью генерального директора или иного уполномоченного лица;
приказ о приёме на работу;
выписка из штатного расписания, утверждённая кадровой службой;
трудовой договор (его заверенная копия).

Нормативная документация не содержит императивных требований к формулировкам записей о внешнем и внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Во избежание двоякого толкования отдельных отметок, целесообразно настаивать на том, чтобы информация отражалась как можно более подробно.

Ограничения совместительства

Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.

Несмотря на то что нет ограничений по совмещению трудовой деятельности, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости, обычно не больше четырех часов в день. Правда, допускается и полный рабочий день – если на родном предприятии сотрудник выходной. Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – как правило, это календарный месяц. Отработанные совместителем часы должны составлять меньше половины нормы рабочих часов для данной категории сотрудников, максимум – равняться этой половине.

Сколько может работать совместитель

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Совместительство и нормативные акты

Любой совместитель (внутренний или внешний) официально должен быть оформлен при помощи отдельного трудового договора и приказа по предприятию. Ведь фактически это такие же трудовые отношения, как и основная работа, просто продолжительность рабочего времени меньше. Для того чтобы оформиться как совместитель, нужно написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости – оригинал и копию документов об образовании. А вот трудовую книжку предоставлять не обязательно (к тому же едва ли это получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки, как правило, не выдаются), как и выписку из нее.

Внутреннее совместительство имеет сейчас гораздо большее распространение, так как этот вид совмещения нескольких должностей позволяет работнику находиться в штате одной организации. На основании заявления на имя руководителя работник может быть взят на вакантную должность в своей организации, если уровень его образования и квалификации соответствует требованиям, которые предъявляются к той должности, которую он будет занимать на основании совмещения.

Внутреннее совместительство

порядковый номер записи;
дата ее проставления;
запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).

В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?

на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Правила внесения записей о совместительстве

Среди кадровых документов есть один, который обязательно запрашивает любой работодатель при приеме на работу. Этот важный документ – трудовая книжка. Она отражает весь жизненный путь работника. Первая запись в т…

Для работодателя

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).

Внешние совместители

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к. работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности. Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.

Правила оформления записи об увольнении

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Трудовое соглашение

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Поэтапное трудоустройство

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.