Образец заявление на выходной в счет отпуска образец

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Содержание

Что потребуется для оформления

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Образец на 1 день по личным причинам

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

В каких случаях его обязаны подписать

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Что такое отгул

Трудовое законодательство РФ не содержит каких-либо требований касательно последовательности использования трудовых отпусков. В любом случае стоит помнить, что в первую очередь необходимо использовать отпуск за очередной рабочий год.

Ответственность работодателя

устно согласовать данную возможность с руководством;
в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

Что такое отгул

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

Как написать заявление на отгул

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ. Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление на отгул за сдачу крови

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Когда писать заявление на отгул

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Процедура оформления

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

Когда не дают отгул

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец в счет отпуска

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

За ранее отработанное время (сверхурочное)

наименование компании-работодателя;
дата оформления приказа;
наименование и порядковый номер документа;
ФИО и должность работника;
дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
ссылка на 153 статью ТК РФ;
дата запланированного отгула;
основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
подписи руководителя и работника.

Если работодатель дал свое согласие, последним рабочим днем будет день отпуска. И отработка не потребуется. То есть правильный ответ на вопрос «Нужно ли отрабатывать две недели, если сотрудник собрался в отпуск с последующим увольнением» – нет, не нужно.

Как оформить уход в отпуск с последующим увольнением

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Что такое отгул в счёт отпуска?

подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

Издается приказ о предоставлении выходных дней.
Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Что такое отгул

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Заявление на отпуск. Образец

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

Приказ об отпуске за свой счет: образец

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.