Образец заполнения трудовой книжки титульный лист образование

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно заполнить трудовую книжку. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• оформить бланк при первом трудоустройстве;
• вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
• дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
• использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
• вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
• вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
• заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
• уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
• дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
• вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

Правила заполнения трудовой книжки 2022

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

Раздел «Сведения о награждениях»

• вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
• награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
• трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.

Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).

Правовые основы оформления книжки

Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).

За ведение и сохранение трудовой книжки отвечает предприятие, где сотрудник работает от 5 дней. Если документ испорчен или утерян, его дубликат выдается организацией. Для указания дат используется только арабская нумерация.

Трудовая книжка – это гарант не только учет стажа, но и соответствующего пенсионного обеспечения. Но что б этот документ послужил правильно, очень важно придерживаться определенных правил его заполнения. Ведение нового бланка трудовой книжки начитается с титульного листа. Как правило, кадровые специалисты каждой организации знают, как заполнить титульный лист в трудовой книжке.

Нормы и правила

Следующая графа предусматривает данные об образовании, заполнение которой осуществляется на основании соответствующего документа, к ним относится профессия и квалификация. Согласно примеру заполнения, должность должна быть указана в именительном падеже.

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2022 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
3. Раздел о награждениях.

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Использование печатей для оформления документов

1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

• используется ручка с чернилами синего либо чёрного цвета (заполнение титульника на компьютере также не запрещено);
• записи не должны содержать сокращений;
• персональные данные гражданина, которому принадлежит документ, не могут противоречить сведениям, содержащимся в паспорте;
• почерк заполняющего должен быть разборчивым;
• в некоторых случаях допускается разделение и перенос слова с одной строчки на другую;
• записи должны быть грамотными и не содержать ошибок.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

• высшее (то есть полученное после окончания ВУЗа);
• среднее профессиональное;
• среднее специальное (полученное в результате окончания техникума или училища);
• среднее общеобразовательное (то есть окончание школы);
• и т. д.

Профессия

Наличие в документе каких-либо помарок, исправлений, несовпадений недопустимо. Даже первая страница может содержать ошибки из-за невнимательности сотрудника отдела кадров или некорректности сведений, предоставленных самим гражданином.

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу.

Правовые документы, отражающие порядок заполнения

• Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
• Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2022 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
• В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Единственный «буквоедский» вопрос: формально можно усмотреть несоответствие между бланком трудовой книжки, где для даты заполнения книжки явно отведено место для записи даты «прописью», и текстом инструкции Минтруда:

Изменение фамилии

Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от 16.04.2022 № 225 говорит о «печати организации», не имеет под собой реальных оснований: печать отдела кадров точно так же является печатью организации, как и любая другая принадлежащая организации печать.

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Что нужно знать

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Внесение данных в документ

В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится. Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное. При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся.

Сейчас человеку нет нужды беспокоиться о том, где обзавестись этим документом. Её выдаёт работодатель, когда принимает специалиста к себе в организацию. Поэтому не придётся искать, где купить или получить книжку. Достаточно официально трудоустроиться, чтобы в кадровой службе оформили соответствующий бланк, запомнили титульный лист у трудовой книжки и выдали документ сотруднику.

Сведения о документе

Как правило, заполняются все перечисленные строки. Однако в редких случаях могут оставить пустыми графы, касающиеся образования и специальности. Подобное происходит, если человек ещё обучается и пока не получил диплом. Сейчас студенты нередко устраиваются на работу, а писать, что у них незаконченное образование, будет неудобно. Дело в том, что когда они всё-таки станут выпускниками вуза, придётся корректировать информацию.

Общая информация о заполнении

Трудовая книжка – это основной документ работающего человека. Она позволяет проследить карьерный рост, а также посчитать общий стаж. Её требуют при приёме на работу, если у человека уже есть опыт. Если заполнение трудовой книжки выполнено неправильно, то тогда не удастся её использовать, так как она будет считаться недействительной.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

• Если предприятие заверяет копию для себя (например, отдел кадров передает копию в бухгалтерию), то она заверяется по прежним правилам,
• Если копия предназначена для сторонней организации, то она оформляется в прежнем порядке. Но в дополнение нужно написать, где хранится оригинал документа.

Кто является ответственным?

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Возможно, вопрос был бы снят, если бы в бланке трудовой книжке в рассматриваемом реквизите было написано не «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» а «Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек».

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2022

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2022 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в .

Порядок заполнения трудовой книжки

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2022 году.