Образец приказа на инвентаризацию с целью составления финансовой отчетности за 2022 год казенным учреждением

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Содержание

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

В целях достоверного раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности информация об объектах бухгалтерского учета, фактах хозяйственной жизни должна быть представлена в соответствии с экономической сущностью фактов хозяйственной жизни, а не только их правовой формой.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» Министерством финансов Российской Федерации (если законодательством не установлено иное) не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, а также по оценке конкретных хозяйственных операций.

Обзор документа

Одновременно сообщаем, что приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в организациях государственного сектора, вместе с тем отдельные положения указанного документа, не противоречащие законодательству Российской Федерации, субъект учета вправе включить в документы учетной политики.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2022 года.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

Когда проводят проверку

или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Подготовка к инвентаризации

по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2022). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Что представляет собой процедура инвентаризации

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2022 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Инвентаризации подлежит все имущество организации с филиалами и представительствами, в том числе находящееся в оперативном управлении, независимо от его местонахождения, все виды активов и обязательств, а также иное имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее учреждению, но находящееся на ответственном хранении, в пользовании, в аренде и т.д. С 2022 года основными средствами признаются только активы. При этом главный признак актива — использование объекта в целях и на цели деятельности, ради которых учреждение создано, а также наличие контроля над ним и полезного потенциала или экономической выгоды от него. Причем перевод объекта в статусе «не актив» с баланса за баланс — не списание его, а всего лишь забалансовый учет до выбытия после оформления списания и (или) завершения утилизации.
С учетом необходимости раскрытия информации в отчетности (в пояснительной записке и в пояснениях) инвентаризация подразделяется на:

Случаи проведения обязательной инвентаризации остались прежними, но изменились нюансы формулировки проведения годовой инвентаризации, которые, в частности, расширили возможности периода ее завершения, а также повысили риски претензий со стороны проверяющих контролеров. Теперь годовая инвентаризация проводится «в целях», а не «перед» составлением отчетности, что существенно при признании результатов инвентаризаций, проведенных в других целях (в обязательных случаях), пусть даже и в тот же период. И признание результатов этих обязательных инвентаризаций в годовой отчетности требует соответствующей ссылки в приказе о проведении годовой инвентаризации или порядке ее проведения.
Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем в приказе об учетной политике либо отдельным приказом , если иное не указано учредителем или в нормативных правовых актах. Законом № 402-ФЗ (ст. 11) и Стандартом «Концептуальные основы» (п. 81) предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации:

Цели инвентаризации

Проводить инвентаризацию обязаны все созданные в соответствии с законодательством РФ юридические лица (кроме банков), в том числе организации бюджетной сферы (казенные, бюджетные, автономные). Отсутствие проведения годовой инвентаризации — признак грубого нарушения в части неподтверждения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности, ради которой, собственно, и ведется учет.

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 78 Положения по ведению бухучета № 34н, п. 7, 10.4, абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).

С 1 января 2022 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта, при этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту.

Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 31.03.2022 № 02-06-07/25698 / 07-04-05/02-6676 «Об особенностях составления и представления в 2022 году месячной и квартальной бюджетной отчетности, консолидированной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на 01.04.2022 главными администраторами средств федерального бюджета» ( размещено на сайте Минфина ), далее – Письмо, уточнен состав форм, порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности на 01.04.2022.

Составление бухгалтерской отчетности

При этом в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» Сведений (ф. 0503178) показатели по счету 1 201 23 000 «Денежные средства учреждения кредитной организации в пути» отражаются в структуре «00000000000000000000».

Изменения в регламентированных отчетах

В разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) раскрывается информация о правовом основании возникновения задолженности по исполнительным документам в части неисполненных судебных решений по кодам КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам», 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» в случае наличия неисполненных денежных обязательств свыше 1 млн рублей в графе 8 по строке «Всего» Сведений (ф. 0503296).

Вывод: принципиальных изменений в составе форм и порядке составления отчетности за I квартал нет. Напомним об обязательности представления Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760). Требования к ее нетабличной информации закреплены ФСБУ «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (Приказ Минфина России от 31.12.2022 № 260н). Обратите внимание: 25 марта 2022 года Минфин России на федеральном портале проектов нормативных правовых актов разместил:

Но с 2022 года изменились требования к составлению Плана ФХД. Теперь порядок его составления, утверждения, внесения в него изменений регулирует Приказ Минфина России от 31.08.2022 № 186н (в ред. от 07.02.2022). Одно из наиболее важных отличий нынешней формы Плана ФХД от формы прошлого года — появилась специальная группа строк для отражения плановых показателей уплаты налогов, базой которых являются доходы (НДС, прибыль, УСН).

Сведения об изменении валюты баланса

В связи с ситуацией с новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации и в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса приказ Минфина России ‎от 25.03.2022 № 33н дополнят пунктом 4:

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2022 и окончить 03.11.2022.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2022.

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2022г. по 18.12.2022г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2022г. по 31.12.2022г.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

наименование фирмы;
дата составления и номер документа;
объекты и цель проведения проверки;
перечень задействованных подразделений;
период проведения;
сроки предоставления результатов;
состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

В образец приказа на проведение инвентаризации 2022 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации образец рб

Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.