Образец анкеты при приеме на работу форма

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Анкета при приеме на работу: бланк и образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

Содержание

Информация о кандидате и его фотография

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.

Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.

1. Общая информация о соискателе на должность

Получить всю интересующую его информацию о кандидате и понять, нужно ли допускать работника до собеседования.
Собрать данные о работнике в письменном виде, и уже после собеседования ознакомиться с ними еще раз. Это понадобится в ситуациях, когда на одно место несколько претендентов и выбор будет делаться на основе результатов беседы и заполненной анкеты.
Добавить данные сотрудника в его личное дело: копии документов, пожелания к рабочему месту и заработной плате.

Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.

Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.

Что это такое?

Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
сведения об образовании;
знание иностранных языков;
наличие воинской обязанности;
профессиональные навыки;
информация о трудовой деятельности;
цели трудоустройства;
наличие или отсутствие судимости;
семейное положение и состав семьи;
хобби, любимые занятия;
личные качества.

Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.

Нередко соискатель, придя на собеседование, сталкивается с тем, что он представил потенциальному работодателю резюме, а ему для заполнения предлагается анкета соискателя при приеме на работу (образец можно посмотреть тут). Для чего она нужна? Какие вопросы может содержать?

Алгоритм

Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.

При разработке листа анкетирования работодатель должен представлять цели и задачи, стоящие перед анкетой. Также необходимо просчитывать последствия, которые могут возникнуть при использовании опросного листа как единственного способа получения нужных сведений о соискателе.

По аналогичному пути пошли многие крупные торговые сети. Анкета по приему менеджера по продажам, торгового представителя или продавца-консультанта доступна на сайте Пятерочки, магазина Re-store, корпорации Центр и многих других крупных сетей.

Грамотная организация формы опросного листа

для кадровика опросный лист служит удобным документом, содержащим основную информацию о работнике. Это позволяет исключить дублирование сведений. При появлении вопросов, инспектору по кадрам ненужно рыться во всех документах личного дела сотрудника;
для директора или менеджера этот документ будет являться дополнительным источником информации, позволяющим дать адекватную оценку соискателю, как специалисту;
для анкетируемого лица пример предоставленного опросного листа послужит способом первичного ознакомления с организацией, существующей корпоративной культурой или особенностями будущего места работы.

Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно резюме и автобиография, документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.

Для чего требуется анкета при приеме на работу

В число документов, которые подготавливает претендент на должность, зачастую входит анкета – краткий опросный лист, содержащий биографическую информацию о соискателе и отвечающий на вопросы об уровне его профессионализма. Как заполнять анкету на работу, чтобы работодатель составил о будущем работнике своей организации объективное мнение? Рассмотрим данный вопрос в этой статье.

Как правильно заполнить анкету на работу

Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.

Иногда случается так, что соискатели сравнивают анкету с резюме, противясь ее заполнению. Отличие в этих документах состоит в том, что резюме составляется по личному усмотрению лица, ищущего работу, и зачастую не имеет достаточно полной информации, требуемой работодателю.

Что это такое

Для работодателя анкета при приеме на работу позволит сократить время проведения последующего собеседования, даст первичную оценку личностных и профессиональных качеств претендента, поможет более полно изучить потенциального работника. Соискатель же при заполнении анкеты может воспользоваться случаем и добавить информацию о себе, которую мог забыть указать в резюме.

Где взять бланк

Анкета при приеме на работу является документом, созданным под нужды работодателя. Она не входит в перечень документов, обязательных при трудоустройстве. Исключение составляет лишь трудоустройство на государственную гражданскую службу (распоряжение Правительства РФ от 26.05.2022 № 667-р).

ФИО полностью, гражданство, адрес проживания;
образование;
опыт работы, профессиональные навыки;
предыдущее место работы;
предпочитаемый уровень зарплаты;
уровень владения иностранными языками;
семейное положение;
есть ли судимости;
хобби.

Каких вопросов не должно быть

обслуживал более 200 покупателей на кассе ежедневно, принимал безналичный и наличный расчет;
помогал покупателям выбрать товар определенной категории, поэтому продажи выросли на 25%;
ежедневно выкладывал товар на отведенных стеллажах, победил в конкурсе на оформление витрин;
занимался распаковкой и оформлением ценников для товара, что позволило быстрее обслуживать покупателей;
ежемесячно отчитывался перед работодателем по поводу новинок.

Форма 4

В этом разделе работодатель хочет услышать о мотивах соискателя. Например, на какую должность он претендует, планирует ли карьерный рост, может ли работать сверхурочно или ездить в командировки и т.д. Кроме личности гражданина, многие спрашивают о предпочтениях, например, о преимуществах в конкретной должности, и хобби.

Алгоритм

Для чего нужна анкета кандидата

Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Как грамотно составить опросник

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

Чаще всего такое задание является заключительной частью анкеты и может смутить своей несерьезностью. Нужно изобразить двух людей – одного под солнцем, другого под дождем. И как, спрашивается, это поможет работодателю определить, что вы за человек? А очень просто! Иной раз рисунок, образное отражение характера, может сказать о человеке гораздо больше, чем тщательно заполненная анкета на работу.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Скачать необходимые документы

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

религии и вероисповедания;
политических и философских взглядов;
состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
подробностей личной жизни;
информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Какие вопросы не стоит задавать?

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.