Можно Ли Составлять Путевой Лист Легкового Автомобиля На Месяц
Причем Минфин России письмом от 16 июня 2022 г. № 03-03-06/1/354 разрешил нетранспортным организациям не оформлять листы вовсе. Они вправе использовать иные документы, подтверждающие понесенные расходы. Например, составленные по данным системы спутниковой навигации GPS/ГЛОНАСС, позволяющей определить пройденный путь и расход топлива. При этом документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода (письма Минфина России от 7 апреля 2022 г. № 03-03-04/1/327, от 16 марта 2022 г. № 03-03-04/2/77).
наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспорте;
сведения о водителе.
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (например, километраж, расход топлива);
наименование должностей лиц, ответственных за операцию, и их личные подписи (подпись водителя).
Маршрут не является обязательным реквизитом, установленным нормативными документами, но на его наличии часто настаивают проверяющие (письмо Минфина России от 1 августа 2022 г. № 03-03-04/1/117).
Из личного опыта:
У меня была ВНП, в путевых листах не везде был указан маршрут — вопросов не задавали:i_am_so_happy:
Путевой лист для легкового автомобиля на месяц упрощенный вариант
Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ. Показатель «Расход горючего по норме» указывают в соответствии с теми нормами расхода топлива, которые утверждены в бюджетной организации приказом руководителя.
Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется. Обратите внимание, что постановление № 78 предписывает хранить путевые листы грузового автомобиля совместно с товарно-транспортными накладными для возможности их одновременной проверки. В путевом листе по форме № 4-п вписываются номера товарно-транспортных документов. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции. Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял (п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Согласно письму Минздрава России от 21 августа 2022 г.
Путевой лист на месяц
В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового транспортного средства. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.
Путевой лист – учетный документ. Согласно данным, указанным в путевом листе, можно вести учет пробега, расхода топлива, затраты на содержание автомобиля, а также рабочие часы водителя. Путевой лист необходим, если на транспортном средстве перевозятся определенные грузы. В нем указывается информация о месте отправки и прибытия, маршрут следования и наименование груза. Путевой лист признается недействительным, если в нем нет следующих обязательных данных:
Можно Ли Составлять Путевой Лист Легкового Автомобиля На Месяц
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок.
Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
- код и серия водительского удостоверения;
- в графе «технически исправен» необходимо указать текущий параметр спидометра на момент выезда, однако исключительно после тщательной проверки автомехаником;
- мастер должен поставить личную подпись и подтвердить исправность авто;
- если на легковом авто выполняются перевозки, подлежащие лицензированию, тогда необходимо заполнить графу о лицензионной карточке;
- время, когда водитель выехал из гаража по маршруту;
- марка заправленного топлива, его код и количество в литрах;
- после окончания маршрута в отдельную строку записывается остаток топлива;
- на лицевой стороне обязательно проставляется печать организации, которая владеет автомобилем.
Новые путевые листы на легковые автомобили
Однако необходимо учитывать, что данная форма не является обязательной. Организация может разработать форму бланка путевого листа самостоятельно, обеспечив наличие в нем следующих обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2022 № 03-03-06/2/161 ):
О путевых листах на грузовые автомобили мы рассказывали в нашей консультации, где приводили также образец заполнения «грузового» путевого листа. В этом материале расскажем о форме путевого листа легкового автомобиля в 2022 году.
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.
При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.
Форма путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
- название документа и его порядковый номер;
- сведения о собственнике автомобиля;
- сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
- параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
- сведения о планируемом маршруте.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Особенности путевого листа на месяц — образец 2022
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2022 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2022 № 17, вступивший в силу 26.02.2022, и приказ Минтранса от 07.11.2022 № 476, вступивший в действие с 15.12.2022).
Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными.
Сведения о маршруте следования автомобиля не являются обязательным реквизитом путевого листа (п. 3 Приказа N 152). Вместе с тем к такому обязательному реквизиту, как «сведения о транспортном средстве», отнесены в том числе (п. 6 Приказа N 152):
Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.
При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.
Кто-нибудь сможет скинуть форму путевого листа легкового автомобиля №3 от 28
Марка автомобиля
Государственный номерной знак Гаражный номер
Водитель Табельный номер
фамилия, имя, отчество
Удостоверение № ____________________________________________________________________ Класс _____________________
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная
ненужное зачеркнуть
Регистрационный № ____________________ Серия ______________________ № ______________________________
В распоряжение _______________________________________________
наименование Выезд разрешен
Механик
организация подпись расшифровка подписи
Автомобиль в технически
исправном состоянии принял
Адрес подачи ________________________________________________ Водитель _____________ ________________________
подпись расшифровка подписи
Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2022 году
Еще не так давно путевые листы должны были выписывать водители, имеющие частные или легковые авто, купленные организацией, или, наоборот, взятые в арендное пользование у гражданина России. За правильностью составления договора следили как сами предприятия, так и работники контролирующих государственных учреждений.
Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2022 году штраф налагается в размере 500 рублей.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц
Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов. Правила ведения Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3).
Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2022 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку
Путевой лист при аренде автомобиля
В том случае, если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:
Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля
- Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля.
- Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043
- Строка действия путевки – 11.04-12.04.2022. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой. Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.
- Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А., пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел. 8(4234)32-35-55.
- ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору.
Путевой лист – это специальный унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом и предназначенный для использования в бухгалтерском учете расходов. В этом документе фиксируются расход топлива и смазочных материалов, отмечается пробег автомобиля, его технические характеристики и прочие данные, которые в дальнейшем служат обоснованием затрат на обслуживание транспорта.
Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2022 года
Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.
Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.
