Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
Если подрядчик поставляет оборудование, но в договоре и других документах отдельно расписана стоимость оборудования и отдельно указана стоимость услуг по монтажу системы, следует производить оплату за услуги по установке системы по подстатье 226 КОСГУ, а за предоставленное подрядчиком оборудование по подстатье 310 КОСГУ. При этом вся сумма оплаты по договору (по обоим КОСГУ) формирует первоначальную стоимость системы видеонаблюдения, как единого объекта основных средств.
Подрядчик устанавливает систему видеонаблюдения «под ключ», приобретая все необходимые составляющие (видеокамеры, мониторы, кабели и т.д.) самостоятельно и не выделяя стоимость составляющих в расчетных документах.
Бюджетный учет: 225 vs 226: какой КОСГУ применять
Ранее бухгалтеры причисляли расходы на аттестацию рабочих мест к финансовому обеспечению мер, предупреждающих производственный травматизм и профессиональные заболевания работников, за счет средств страховых взносов, т.е. распределяли на 213 КОСГУ. Но Приказ Минфина РФ от 29.12.2022 № 246н данный пункт исключил, поэтому отнести эти суммы на КОСГУ 213 сейчас нельзя.
В свою защиту экономисты и бухгалтеры приводят п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2022 №23. Он допускает ситуации, когда расходы могут быть отнесены как к одной статье КОСГУ, так и к другой. В этом случае решение бухгалтера не признается нарушением, ему не может быть вменено нецелевое использование бюджетных средств. Но применить мнение ВАС РФ к ситуации, когда вместо 225 КОСГУ использован 226 КОСГУ практически невозможно из-за подробной детализации статей. Как показывает практика, проблемы возникают, если бухгалтер не вникает до конца в суть учитываемых хозяйственных операций.
Расходы по КОСГУ 226 на монтаж системы вентиляции из материалов подрядчика
Наше учреждение заключило договор на монтаж системы вентиляции. При этом предоставили в бухгалтерию счет-фактуру , где в наименовании работ написано- монтаж системы вентиляции и приложили акт выполненных работ. У меня вопрос? Монтаж системы вентиляции оплачивается по КОСГУ 226 , но при этом должна быть смета и акты КС-2 или КС-3, а также в договоре должно быть указано. что монтаж производится из материалов подрядчика . И тогда в бухучете мы все расходы должны отразить по КОСГУ 226
Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (например: короба, провода, розетки)), нужно отнести на финансовый результат учреждения:
Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году
Дырокол относится к канцтоварам. По общему правилу канцтовары нужно включать в состав МЗ. Об этом прямо сказано в пункте 118 Инструкции № 157н. Но срок полезного использования дырокола превышает 12 месяцев. Поэтому расходы на его приобретение дырокола относите в учете на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
В аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы. По ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170). Поэтому в бухучете автомобильные по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Приказ Минфина России от N 209н (ред
10.1.4. На подстатью 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ относятся осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации расходы по оплате работодателем в пользу персонала и (или) их иждивенцев, не относящихся к заработной плате компенсаций (возмещений) их расходов, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников), в том числе:
10.9.10. Подстатья 29Т «Расходы по возмещению убытков (расходов) от деятельности простого товарищества» КОСГУ применяется участником совместной деятельности по договору простого товарищества. На данную подстатью КОСГУ относятся операции, отражающие распределение отрицательного финансового результата (убытка) от деятельности простого товарищества, в том числе начисление задолженности по возмещению расходов (убытка) простого товарищества и перечислению средств (целевого взноса) на покрытие расходов (погашение убытка) простого товарищества.
Как Отразить Монтаж Вентиляции В Здании Согласно Приказу Минфина 209н
Обоснование вывода:
Согласно положениям Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н), коды видов расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ применяются бюджетными учреждениями исходя из экономического содержания проводимых операций.
В рассматриваемой ситуации осуществляется монтаж системы вентиляции в отдельных помещениях (палатах) здания бюджетного учреждения. В соответствии с п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности вентиляционные устройства общесанитарного назначения, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. То есть расходы на монтаж системы вентиляции в здании нельзя рассматривать в качестве вложений в отдельный инвентарный объект основных средств.
Увеличение стоимости здания на стоимость проводимых в нем работ может быть произведено только при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования здания (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ (п. 27 Инструкции N 157н). Вместе с тем монтаж системы вентиляции не приводит к таким улучшениям, соответственно, работы по монтажу в отдельных помещениях здания системы вентиляции не могут быть отнесены к работам по его модернизации, дооборудованию, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническому перевооружению. Однако при этом следует учесть, что окончательное решение по квалификации проводимых работ находится в компетенции уполномоченных должностных лиц учреждения, в частности, постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.
По общему правилу, установленному пунктом 3 раздела V Указаний N 65н, работы по монтажу в здании единых функционирующих систем, необходимых для его эксплуатации, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. На подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, в свою очередь, подлежат отнесению расходы на устранение неисправностей (восстановление работоспособности) таких систем, входящих в состав здания.
Поскольку в отдельных помещениях здания бюджетного учреждения осуществляется монтаж, а не устранение неисправностей системы вентиляции, то расходы на оплату соответствующих подрядных работ могут быть отражены по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Бюджетные учреждения при оплате договоров (контрактов) на выполнение работ в ситуации, когда соответствующие расходы не отнесены к иным элементам видов расходов, применяют код 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Данный элемент видов расходов подлежит применению и в рассматриваемой ситуации, поскольку применение иных видов расходов для отражения расходов на оплату подрядных работ по монтажу системы вентиляции положениями Указаний N 65н не предусмотрено.
Таким образом, расходы на оплату подрядных работ по монтажу системы вентиляции в отдельных помещениях здания бюджетного учреждения могут быть отражены по коду видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Обратите внимание. Согласно п. 45 Инструкции N 157н оборудование единых функционирующих систем здания, например, оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации, может быть учтено в качестве самостоятельных объектов основных средств. Принятие соответствующих решений, согласно п. 34 Инструкции N 157н, осуществляется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов в случае удовлетворения оборудования критериям отнесения объектов в состав основных средств, установленным Инструкцией N 157н. Отражение расходов по монтажу системы вентиляции в полном объеме с применением подстатьи 226 КОСГУ не является препятствием для принятия таких решений.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на оплату подрядных работ по монтажу системы вентиляции в отдельных помещениях здания бюджетного учреждения могут быть отражены по коду видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
КОСГУ 225 и 226, расшифровка в 2022 году для бюджетных учреждений
Если электромонтажные работы проходят по договору коммунальных услуг, расходы проведите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». Если на услуги подключения электроэнергии или электромонтажные работы оформили отдельный договор – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
установить ограждения, фонтаны, фонари, скамьи, разбить клумбы и цветники, посадить деревья и кустарники, устроить площадки для автотранспорта, детские игровые площадки, заасфальтировать дорожки, уложить тротуарную плитку.
Вопросы применения бюджетной классификации: 225 КОСГУ
Это же учреждение регулярно оплачивает работы по «испытанию диэлектрических галош и ковриков». В полном соответствии с принципами применения подстатьи 225 КОСГУ эти работы оплачиваются как содержание имущества.
Согласно Указаниям № 180н к подстатье 225 КОСГУ относятся работы, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта. В отношении нового объекта никакого поддержания или восстановления быть не может, следовательно, нет оснований для применения подстатьи 225 КОСГУ.
Как определить статью (подстатью) КОСГУ
Расходы на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение для ректора высшего учебного заведения (вуза) отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2022 г. № 180н. Объясняется это так.
Расходы на предоставление субсидий гражданским служащим на приобретение жилья отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2022 г. № 180н).
Приказ Минфина РФ от N 209Н
11.2. На статью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение в государственную (муниципальную) собственность исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата организациями, за исключением государственных (муниципальных) бюджетных (автономных) учреждений и организаций государственного сектора, остатков субсидии, имеющих целевое назначение, прошлых лет; (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.11.2022 N 246н)
Как Отразить Монтаж Вентиляции В Здании Согласно Приказу Минфина 209н
4. Копии дипломов, свидетельств, сертификатов, удостоверений о повышении квалификации, специализации, переподготовке, заверенные подписью руководителя органа социальной защиты населения субъекта Российской Федерации (при наличии).
Автономные учреждения применяют новшества при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2022 год, за исключением отдельных положений. Положения, которые начнут применяться с 2022 года, поименованы в п. 8 Приказа Минфина РФ № 209н.
Утвержден новый код КОСГУ по расходам для целей капвложений
4. Установку, расширение и модернизацию единых функционирующих систем оплачивайте по коду 228 в случае, если эти работы не предусмотрены договором поставки или договором на строительство, реконструкцию или дооборудование объектов. В противном случае оплачивайте договоры в полном объеме по кодам группы 300.
В 2022 году расходы для целей капвложений надо было отражать по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В 2022-2022 годах для обособления этих расходов подлежит применению специальный новый код КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений».
КОСГУ-2022: учитываем новшества
К уже имеющимся добавлены новые подстатьи: 12A «Доли в прибылях (убытках) объектов инвестирования», 12K «Доходы от концессионной платы», 12T «Доходы от простого товарищества». Кроме того, скорректированы пояснения к новым и старым подстатьям.
Здесь следует пояснить, что поступления капитального характера направлены на осуществление получателями расходов капитального характера, формирующих (увеличивающих) основные фонды – недвижимое и (или) движимое имущество, признаваемое в целях бухгалтерского учета объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе расходов на бюджетные инвестиции (на строительство, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объектов капитального строительства, приобретение объектов недвижимого имущества, приобретение (создание) объектов непроизведенных активов), приобретение машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, относимого к объектам основных средств, приобретение (создание) программного обеспечения и иных результатов интеллектуальной деятельности, признаваемых объектами нематериальных активов, в том числе в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (п. 7 Порядка № 209н).
Минфин России Приказ от 29 — ноября 2022 — г
10.8.4. На подстатью 284 «Безвозмездные перечисления капитального характера нефинансовым организациям государственного сектора» КОСГУ относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на предоставление безвозмездных и безвозвратных трансфертов (субсидий) капитального характера нефинансовым организациям государственного сектора.
— выплата в размере оклада по воинскому званию в течение одного года после увольнения военнослужащим — гражданам, проходившим военную службу по контракту, имеющим общую продолжительность военной службы менее 20 лет и уволенным с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями без права на пенсию, в течение одного года после увольнения;
27 Февраля 2022Обзор изменений в порядке применения КОСГУ
– периодическая проверка (в том числе аттестация) объекта информатизации на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам.
В соответствии с решением государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений, принятым в рамках их учетной политики, операции по НДС и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей подстатье КОСГУ:
Система вентиляции ОКОФ
Напомним, что ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже была представлена, подлежит исправлению в соответствии с требованиями п. 18 Инструкции № 157н.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н.
